MS Excel ஐப் பயன்படுத்தி தரவு காட்சிப்படுத்தல்: நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது எல்லாம்

இந்த எடுரேகா வலைப்பதிவு உரிமம் சார்ந்த கருவியின் தேவை இல்லாமல் தரவு காட்சிப்படுத்தல் குறித்த நுண்ணறிவை உங்களுக்கு வழங்குகிறது, எனவே, எம்எஸ் எக்செல் பயன்படுத்தி தரவு காட்சிப்படுத்தல்.

இன்றைய உலகில், தரவு என்பது புதிய நாணயம். தரவு எல்லா இடங்களிலும் உள்ளது, எனவே தரவைக் காட்சிப்படுத்துவது தரவைப் புரிந்துகொள்வதற்கான முதல் படியாகும்.தனி (உரிம அடிப்படையிலான) கருவி தேவையில்லாமல் விரைவான தரவு காட்சிப்படுத்தல் செய்ய நீங்கள் எப்போதாவது விரும்பினால், இந்த வலைப்பதிவு உங்களுக்காக மட்டுமே. இந்த தொடர் வலைப்பதிவில், எப்படி செய்வது என்று விவாதிப்போம் MS Excel ஐப் பயன்படுத்தி தரவு காட்சிப்படுத்தல் . இது தரவைக் காண்பதற்கான ஒரு புதிய வழியைக் கொண்டுவருவது மட்டுமல்லாமல், எந்தவொரு முக்கியமான பகுதியையும் உருவாக்குகிறது .

இந்த கட்டுரையில், தரவு காட்சிப்படுத்தலுக்கு MS Excel ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான எளிமை பற்றிய நுண்ணறிவைப் பெறுவீர்கள். பின்வரும் தலைப்புகளைப் பற்றி விவாதிப்போம்:



இப்போது நினைவுக்கு வரும் முதல் கேள்வி,

MS Excel ஐப் பயன்படுத்தி தரவு காட்சிப்படுத்தல் ஏன்?

எக்செல் பயன்படுத்துவது சிறந்த தேர்வாக இருப்பதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன தரவு காட்சிப்படுத்தல் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியது ஆனால் அவை மட்டுமல்ல

  • பிற கருவிகளுக்கு தனி உரிமச் செலவைச் செலுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை (எம்.எஸ். எக்செல் தங்கள் கணினிகளில் நிறுவப்பட்டிருப்பதாக கருதுவது பாதுகாப்பானது)

  • தனி கருவியைக் கற்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதால் பயன்படுத்த எளிதானது

  • பெறுநர்களுக்கு தனி காட்சிப்படுத்தல் கருவி தேவையில்லை என்பதால் காட்சிப்படுத்தல் (எடுத்துக்காட்டாக டாஷ்போர்டு) மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வது எளிது.

படம் - எக்செல் - எடுரேகாவைப் பயன்படுத்தி தரவு காட்சிப்படுத்தல்

எக்செல் பயன்படுத்தி ஆரம்ப தரவு காட்சிப்படுத்தல்: எக்செல் இல் தரவை இறக்குமதி செய்கிறது

பல தரவுக் கோப்புகள் நேரடியாக .xlsx வடிவத்தில் உள்ளன, எனவே அவற்றுடன் நேரடியாக வேலை செய்யலாம். இருப்பினும், CSV போன்ற பிற வடிவங்களுக்கு எக்செல் அவற்றை இறக்குமதி செய்ய எளிதானது.

  • MS Excel இன் புதிய நிகழ்வைத் திறந்து, மேல் ரிப்பனில், ஐகானைக் கிளிக் செய்க தகவல்கள் . அதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, பின்வரும் திரையைப் பெறுவீர்கள்.

  • CSV, XML, JSON போன்ற பல்வேறு வடிவங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்ய எக்செல் ஒரு எளிய வழியை வழங்குகிறது.

  • தொடர்புடைய தரவு மூலத்தைக் கிளிக் செய்க. சரியான இறக்குமதி விருப்பங்களைத் தேர்வுசெய்க (ஒரு CSV கோப்பில் உள்ள டிலிமிட்டருக்கு முன்னாள்), மேலும் தரவு எக்செல் இல் இறக்குமதி செய்யப்படும்.எடுத்துக்காட்டாக: ஒரு CSV கோப்பை எக்செல் இல் இறக்குமதி செய்த பிறகு, தரவு இதுபோல் தெரிகிறது:

  • தரவை ஏற்றிய பின் அடுத்த முக்கியமான படி அதை அட்டவணையாக மாற்றுவது.

  • தரவை அட்டவணையாக மாற்ற, க்குச் செல்லவும் வீடு ஐகானைக் கிளிக் செய்து அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும் விருப்பம். விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, முழு தரவையும் வரம்பாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.அட்டவணை வடிவமாக மாற்றிய பின் தரவு இதுபோல் தெரிகிறது.

  • அட்டவணை வடிவமைப்பிற்கு மாற்றிய பின், தரவு மிகவும் படிக்கக்கூடியதாக தோன்றுகிறது. மேலும், எக்செல் அதை அங்கீகரிக்கிறது மேசை அதாவது வடிகட்டி, வரிசைப்படுத்தல் போன்ற தரவுகளில் நிறைய செயல்பாடுகளை நேரடியாகப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் பயன்படுத்தி ஆரம்ப தரவு காட்சிப்படுத்தல்: ஸ்லைசரைப் பயன்படுத்தி காட்சி வடிப்பான்கள்

தரவுகளில் செய்ய வேண்டிய பொதுவான செயல்பாடுகளில் ஒன்று தரவு வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவது. ஒவ்வொரு பண்புக்கூறு பெயரையும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம் என்றாலும், அதைச் செய்வதற்கான சிறந்த மற்றும் காட்சி வழி உள்ளது.தி ஸ்லைசர்.

  • என்பதைக் கிளிக் செய்க செருக ஐகானைக் கிளிக் செய்து ஸ்லைசர் ஐகான்.

  • கிளிக் செய்த பிறகுஸ்லைசர், ஒரு உரையாடல் பெட்டி என்று அழைக்கப்படுகிறது ஸ்லைசரைச் செருகவும் எல்லா பண்புகளையும் அவற்றுக்கு எதிரான ஒரு பெட்டியையும் காண்பிக்கும்.

  • விரும்பிய பண்புக்கூறு பெயரைக் கிளிக் செய்து அழுத்தவும் சரி .பல பண்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க. இந்த எடுத்துக்காட்டில், இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் சரி .

  • சரி என்பதை அழுத்திய பின், இருப்பிடம் என்ற பெயருடன் புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கப்படுகிறது. தரவு தொகுப்பில் உள்ள பல்வேறு இருப்பிடங்கள் இப்போது உரையாடல் பெட்டியில் காணப்படுகின்றன. அந்த மதிப்பால் தரவை வடிகட்ட எந்த மதிப்புகளிலும் கிளிக் செய்தால் போதும்.

    ஜாவாவில் பைனரி தேடல் என்றால் என்ன

  • க்குபல மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்க (மூன்று கோடுகள் மற்றும் தேர்வுப்பெட்டியுடன்).

எக்செல் பயன்படுத்தி ஆரம்ப தரவு காட்சிப்படுத்தல்: நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவுக்கு உயிரூட்டுதல்

நிபந்தனை வடிவமைத்தல் தரவை பார்வைக்கு ஆராய்வதற்கும் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும், சிக்கல்களைக் கண்டறிவதற்கும், போக்குகள் மற்றும் வடிவங்களை அடையாளம் காணவும் உதவுகிறது. நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி, சுவாரஸ்யமான கலங்கள் அல்லது கலங்களின் வரம்புகளை முன்னிலைப்படுத்துவது மற்றும் தரவுக் கம்பிகள், வண்ண அளவுகள் மற்றும் ஐகான் செட்களைப் பயன்படுத்தி தரவைக் காண்பது மிகவும் எளிதானது.

1. தரவு பார்கள்

மற்ற கலங்களுடன் ஒப்பிடுகையில் ஒரு கலத்தின் மதிப்பை பகுப்பாய்வு செய்ய தரவு பட்டி உதவுகிறது. தரவு பட்டியின் நீளம் கலத்தின் மதிப்புக்கு நேரடியாக விகிதாசாரமாகும். நீண்ட பட்டி அதிக மதிப்பைக் குறிக்கிறது, மேலும் குறுகிய பட்டி குறைந்த மதிப்பைக் குறிக்கிறது. உயர் மற்றும் குறைந்த மதிப்புகளைக் கண்டறிவதில் தரவுக் கம்பிகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும், குறிப்பாக பெரிய அளவிலான தரவுகளுடன்.

  • எந்த நெடுவரிசையின் எல்லா மதிப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்நீங்கள் பயன்படுத்தி ஆராயக்கூடிய மதிப்புகள்தரவு பட்டி. மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, கிளிக் செய்க நிபந்தனை வடிவமைப்பு கீழ் ஐகான்தி வீடு பட்டியல். கீழ்தோன்றும் தோன்றியதும், கிளிக் செய்க தரவு பார்கள் விருப்பம் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும்விரும்பிய நிறம்.

  • தேர்ந்தெடுத்த பிறகுவிரும்பிய நிறம், தரவு மொத்த வருவாய் நெடுவரிசை இருக்கும்கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட் போன்றது. தயவுசெய்து இப்போது தரவைக் கண்மூடித்தனமாகக் கவனிப்பதன் மூலம் அதைக் கவனியுங்கள்மிகவும் எளிதானதுமொத்த வருவாய் பண்புக்கூறுகளில் வடிவங்களை உருவாக்குங்கள்.

2. வண்ண அளவுகள்

வண்ண அளவுகள் தரவு விநியோகம் மற்றும் மாறுபாட்டைப் புரிந்துகொள்ள உதவும் காட்சி வழிகாட்டிகளாகும். மூன்று வண்ணங்களின் தரத்தைப் பயன்படுத்தி பல வண்ண கலங்களை ஒப்பிடுவதற்கு மூன்று வண்ண அளவுகோல் உதவுகிறது. வண்ணத்தின் நிழல் உயர், நடுத்தர அல்லது குறைந்த மதிப்புகளைக் குறிக்கிறது. இதேபோல், இரண்டு வண்ண அளவில், வண்ணத்தின் நிழல் அதிக அல்லது குறைந்த மதிப்புகளைக் குறிக்கிறது.

  • நீங்கள் மதிப்பிடும் எந்த நெடுவரிசைக்கும் எல்லா மதிப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்பயன்படுத்தி ஆராயலாம்வண்ண செதில்கள். மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, கிளிக் செய்க நிபந்தனை வடிவமைப்பு கீழ் ஐகான் வீடு பட்டியல். கீழ்தோன்றும் தோன்றியதும், கிளிக் செய்க வண்ண அளவுகள் விருப்பம் மற்றும்விரும்பிய வண்ண பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  • தேர்ந்தெடுத்த பிறகுவிரும்பிய வண்ண நடை, தரவு வெப்ப நிலை நெடுவரிசைகீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட் போன்றது. எக்செல் குளிர்ந்த வெப்பநிலையை பச்சை நிறத்திலும், வெப்பமான சிவப்பு நிறத்திலும், நடுத்தர வெப்பநிலை மஞ்சள் நிறத்திலும் காண்பிப்பதை கவனிக்கவும்.

3. ஐகான் செட்

தரவை பல்வேறு பிரிவுகளாக வகைப்படுத்த ஐகான் செட்களைப் பயன்படுத்தலாம்வாசல் மதிப்பு. ஒவ்வொரு ஐகானும் மதிப்புகளின் வரம்பைக் குறிக்கும்.

  • நீங்கள் மதிப்பிடும் எந்த நெடுவரிசைக்கும் எல்லா மதிப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்ஆராயலாம்ஐகான் செட் என. மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, கிளிக் செய்க நிபந்தனை வடிவமைப்பு கீழ் ஐகான்தி வீடு பட்டியல். கீழ்தோன்றும் தோன்றியதும், கிளிக் செய்க நான் செட்ஸுடன் விருப்பம் மற்றும்விரும்பிய பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  • தேர்ந்தெடுத்த பிறகுவிரும்பிய ஐகான் பாணிஉங்கள் விருப்பப்படி, தரவு துண்டுப்பிரசுரங்கள் நெடுவரிசைகள்கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட் போல இருக்கும். விநியோகிக்கப்பட்ட துண்டுப்பிரசுரங்களின் எண்ணிக்கையின்படி நட்சத்திரம் நிரப்பப்பட்டிருப்பதை கவனிக்கவும்.

4. மேல் / கீழ் விதிகள்

சிறந்த மதிப்புகள், கீழ் மதிப்புகள், சராசரி மதிப்புகள் போன்றவற்றை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்த நீங்கள் அடிப்படையில் மேல் / கீழ் விதிகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.

  • மேல் அல்லது கீழ் மதிப்புகள் உள்ள எந்த நெடுவரிசைக்கும் அனைத்து மதிப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்முன்னிலைப்படுத்தப்பட வேண்டும். மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, கிளிக் செய்க நிபந்தனை வடிவமைப்பு ஐகான்கீழ் வீடு பட்டியல். கீழ்தோன்றும் தோன்றியதும், கிளிக் செய்க மேல் / கீழ் விதிகள் விருப்பம் பின்னர் பல விருப்பங்களைக் காணலாம்.

  • முதல் 10% விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, விரும்பிய வண்ண பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மொத்த விற்பனை நெடுவரிசையில் உள்ள தரவுகீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட் போல இருக்கும். இல்கீழே உள்ள விளக்கம், முதல் 10% மதிப்புகள் (22 மதிப்புகளில் 2 மதிப்புகள்) சிறப்பிக்கப்படுகின்றன.

def __init __ (சுய)
  • ஒரே பண்புக்கூறில் பல விதிகளை நாம் பயன்படுத்தலாம்.உதாரணத்திற்கு,கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டு முதல் 10% மதிப்புகளை சிவப்பு நிறத்திலும், கீழே 10% மதிப்புகளை மஞ்சள் நிறத்திலும் காட்டுகிறது.

இந்த வலைப்பதிவில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி, எம்.எஸ் எக்செல் ஸ்லைசர், டேட்டா பார்ஸ், கலர் ஸ்கேல்ஸ், ஐகான் செட், டாப் / பாட்டம் ரூல்ஸ் போன்ற பல பயனுள்ள தரவு காட்சிப்படுத்தல் விருப்பங்களை வழங்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவி. இந்த விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி, ஒருவர் தரவு வடிவங்களை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்து தரவை பார்வைக்கு ஆராயலாம்.

எனவே, அடுத்த முறை உங்களுக்கு சில தரவு வழங்கப்படும் போது, ​​உங்கள் தரவைப் புரிந்துகொள்ள இந்த விருப்பங்களைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். அடுத்த வலைப்பதிவில், MS Excel ஐப் பயன்படுத்தி மேம்பட்ட தரவு காட்சிப்படுத்தல் நுட்பங்கள் வழங்கப்படும், இது விரிவான தரவு பகுப்பாய்விற்கு உதவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அங்கு கிடைக்கும் எளிய மற்றும் சக்திவாய்ந்த மென்பொருள் பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும். தி தரவு கையாளுதலுக்காக MS Excel இன் உள்ளுணர்வு இடைமுகத்தைப் பயன்படுத்தி அளவு பகுப்பாய்வு, புள்ளிவிவர பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றைக் கற்றுக்கொள்ள Edureka இல் உங்களுக்கு உதவுகிறது. MS Excel இன் பயன்பாடு வெவ்வேறு களங்கள் மற்றும் தொழில்முறை தேவைகளில் பரவுகிறது. உங்கள் பயணத்தைத் தொடங்க இப்போது இதைவிட சிறந்த நேரம் இல்லை!