மேம்பட்ட எக்செல் சூத்திரங்கள் பற்றிய பயிற்சி

எம்.எஸ். எக்செல் உடனான எனது ஆரம்ப அனுபவம் எனது கல்லூரி நாட்களில், நானும் எனது நண்பர்களும் மற்றொரு கல்லூரியுடன் அடுத்த நாள் போட்டிக்கு வீரர்களைப் பட்டியலிட்டுக் கொண்டிருந்தோம். ரன் விகிதங்கள், ஓவர்கள் மற்றும் அடித்த மொத்த ரன்கள் ஆகியவற்றைக் கண்காணித்தாலும், விரிதாளை முடிந்தவரை பொருத்தமான தரவுகளுடன் வெறித்தனமாக நிரப்பினோம். தரவு பகுப்பாய்வு, வரைபடங்கள் மற்றும் பை-விளக்கப்படங்கள் பற்றிய எனது முதல் அனுபவம் இதுவாக இருக்கலாம். எக்செல் நிறுவனத்திற்கு நான் இன்னும் நன்றி செலுத்துகிறேன், ஏனென்றால் விளையாட்டிற்கான எங்கள் அணுகுமுறையை முறையாக திட்டமிட முடியும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது அங்கு கிடைக்கும் மிக எளிய மற்றும் சக்திவாய்ந்த மென்பொருள் பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும். தரவு கையாளுதலுக்கான உள்ளுணர்வு இடைமுகத்துடன் அளவு பகுப்பாய்வு, புள்ளிவிவர பகுப்பாய்வு செய்ய பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது, இதன் பயன்பாடு வெவ்வேறு களங்கள் மற்றும் தொழில்முறை தேவைகளில் பரவுகிறது.

எக்செல் என்றால் என்ன என்பதையும், எளிய கழித்தல் எப்படி செய்வது என்பதையும் மையமாகக் காட்டிலும், கூடுதலாக, ஒரு வேட்பாளரின் எக்செல் திறன்களைப் பகுப்பாய்வு செய்யும்போது நேர்காணல்களில் அடிக்கடி கேட்கப்படும் சில மேம்பட்ட சூத்திரங்களைப் பார்ப்போம். மேம்பட்ட எக்செல் அடிப்படை எக்செல் என்பதிலிருந்து முற்றிலும் மாறுபட்டது, பயனருக்கான கவனம் DSUM, DCOUNT, பிவோட் டேபிள், பிவோட் விளக்கப்படம், சூத்திரங்கள், செயல்பாடுகள் மற்றும் மேக்ரோக்கள் ஆகியவற்றில் அதிகம்.

மேம்பட்ட எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது ஆராய வேண்டிய சில முக்கியமான கருத்துக்கள்:

• அறிக்கைகள் என்றால்
• கூட்டு தயாரிப்புகள்
• VLOOKUP
• இணைத்தல்
• தொகை என்றால்

மொபைல் மறுவிற்பனையாளரான டெட் கடந்த மாதம் வெவ்வேறு தயாரிப்புகளை விற்ற தரவைக் கொண்ட ஒரு காட்சியை எடுத்துக்கொள்வோம்.

IF அறிக்கைகள்

‘IF’ அறிக்கை என்பது ஒரு அடிப்படைக் கருத்தாகும், இது கொடுக்கப்பட்ட தரவு பல்வேறு நிகழ்வுகளில் எவ்வாறு வித்தியாசமாக செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்க உதவுகிறது. இதை எளிமையாகச் சொல்வதானால், கடந்த மாதம் டெட் சிறந்த விற்பனையான தயாரிப்பை அறிய விரும்புகிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம், அங்கு அவரைப் பொறுத்தவரை 250 யூனிட்டுகளுக்கு மேல் விற்ற எந்த தொலைபேசியிலும் தேவை அதிகம் மற்றும் அதற்குக் கீழே உள்ள எதையும் தேவை குறைவாக உள்ளது.

அறிக்கைக்கான தொடரியல்:

= IF (டி 2> 250, “அதிக தேவை”, “தேவை அதிகம் இல்லை”)

இது பின்னர் முடிவுகளைப் பெறும்:

மேலேயுள்ள அட்டவணையில் இருந்து சோனி எக்ஸ்பீரியா & எச்.டி.சி டிசையர் அதிக செயல்திறன் கொண்ட தயாரிப்பு என்பதை நாம் புரிந்து கொள்ளலாம் (ஆண்ட்ராய்டை விட மிகச் சிறந்தது: இந்தத் தரவை உருவாக்கும் போது நான் ஆண்ட்ராய்டு தயாரிப்புகளுக்கு கொஞ்சம் பக்கச்சார்பாக இருந்தேன் என்பதை ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும்)

கூட்டு தயாரிப்புகள்

எக்செல் கணக்கீடுகளுக்கு வரும்போது கூட்டுத்தொகை-தயாரிப்பு சூத்திரம் முக்கியமானது. இந்த சூத்திரத்தின் அம்சம் என்னவென்றால், இது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எண்களை எடுத்து, தொடர்புடைய எண்களின் தயாரிப்புகளின் தொகையைப் பெறுகிறது.

கடந்த மாதம் வெவ்வேறு ஸ்மார்ட் போன்களை வெவ்வேறு விலை வரம்புகளில் விற்ற டெட் எவ்வளவு வருமானத்தை ஈட்டியுள்ளார் என்பதை அறிய விரும்புகிறார் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

தொடரியல் பின்வருமாறு:

= SUMPRODUCT (சி 2: சி 6, டி 2: டி 6)

சி 2 மற்றும் சி 6 விலையைக் குறிக்கின்றன மற்றும் டி 2 / டி 6 என்பது தரவுகளின் படி நெடுவரிசை பெயர்கள் மாற்றப்பட்ட விற்பனையான அலகுகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது.

இது மொத்த வருவாய் $ 5,44,800 பெறும்.

இணைத்தல்

இது ஒரு பெரிய சொல் ஆம், ஆனால் கவலைப்பட வேண்டாம். கான்கடனேட் என்பது 2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெவ்வேறு கலங்களில் உள்ள தரவை ஒரு கலத்தில் இணைப்பதற்கான ஒரு சூத்திரமாகும். விற்கப்பட்ட தயாரிப்புகளின் பட்டியலும் ஒவ்வொரு தயாரிப்பின் தீர்ப்பும் எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், டெட் ஒவ்வொரு தயாரிப்பையும் அதன் தீர்ப்புடன் இணைக்க விரும்புகிறார், எனவே இங்கே நாம் தொடரியல் பயன்படுத்துகிறோம்:

= இணைத்தல் (A1, “&”, B1)

இது நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் கலத்தையும் பொறுத்தது.

எனவே இது பின்வரும் முடிவைக் கொடுக்கும்

VLOOKUP

VLOOKUP செயல்பாடு பல கலங்களின் முதல் நெடுவரிசையைத் தேட பயன்படுகிறது, பின்னர் அதே வரிசையில் உள்ள எந்த கலத்திலிருந்தும் ஒரு மதிப்பைத் தருகிறது.

இந்த வழக்கில் டெட் ஒவ்வொரு தயாரிப்பின் தயாரிப்பு ஐடியையும் வைத்திருப்பதாகவும், அது என்ன தயாரிப்பு என்பதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றும் வைத்துக்கொள்வோம் (அவரிடம் ஆயிரக்கணக்கான உருப்படிகள் உள்ளன என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள்)

தயாரிப்பு ஐடி ‘56’ மூலம் அவர் தயாரிப்பின் பெயரைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

பின்னர் அவர் பின்வரும் தொடரியல் பயன்படுத்துகிறார்:

= VLOOKUP (56, A2: B6, 2, FALSE)

ஸ்க்ரம் மாஸ்டர் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் பி.டி.எஃப்

இங்கே, சூத்திரம் A2 முதல் B6 வரம்பில் தயாரிப்பு ஐடி ‘56’ ஐத் தேடுகிறது மற்றும் நெடுவரிசை 2 இலிருந்து மதிப்பைப் பெறுகிறது.

எக்செல் அவ்வளவு எளிது. இது கருத்தைப் புரிந்துகொள்வது, தொடரியல் பயன்படுத்துவது மற்றும் பகுப்பாய்விற்கு சரியான முடிவைப் பெறுவது பற்றியது.

எங்களுக்கு ஒரு கேள்வி கிடைத்ததா? கருத்துகள் பிரிவில் அவற்றைக் குறிப்பிடுங்கள், நாங்கள் உங்களைத் தொடர்புகொள்வோம்.

தொடர்புடைய இடுகைகள்: