திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை: வெற்றியை எவ்வாறு உறுதிப்படுத்துவது?

பி.எம்.ஐ யின் ஒரு கணக்கெடுப்பு அறிக்கையின்படி, பயனற்ற தகவல்தொடர்புகள் காரணமாக, ஒவ்வொரு ஐந்து திட்டங்களில் ஒன்று தோல்வியுற்றது என்று கண்டுபிடிக்கப்பட்டது. உறுதிப்படுத்த ஒரு ஒரு திட்ட மேலாளர் ஒரு பயனுள்ள திட்ட தொடர்பு நிர்வாகத்தை நிர்வகிக்க வேண்டும். இந்த திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை கட்டுரையில், ஒரு திட்டத்தில் முறையான தொடர்பு எவ்வாறு நிறுவப்பட்டுள்ளது மற்றும் அதில் உள்ள பல்வேறு செயல்முறைகள் என்ன என்பதற்கான முழுமையான ஒத்திகையை நான் உங்களுக்கு தருகிறேன்.

ஜாவாவில் அமர்வு என்றால் என்ன

இந்த திட்ட நேர மேலாண்மை கட்டுரையில் நான் விவாதிக்கவிருக்கும் தலைப்புகள் கீழே:

• திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை என்றால் என்ன?
• தொடர்பு மேலாண்மை நன்மைகள்
• திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை செயல்முறைகள்

திட்ட நிர்வாகத்தின் அனைத்து கருத்துகளையும் மாஸ்டர் செய்ய, எங்கள் கட்டமைக்கப்பட்டதை நீங்கள் பார்க்கலாம் நிரல், அங்கு நீங்கள் வழிநடத்தப்படுவீர்கள் பயிற்றுனர்கள்.

திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை என்றால் என்ன?

திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை, படி ,
திட்ட தகவல் தொடர்பு மேலாண்மை என்பது திட்டத்தின் தகவல் தேவைகள் மற்றும் அதன் பங்குதாரர்கள் கலைப்பொருட்களின் மேம்பாடு மற்றும் பயனுள்ள தகவல் பரிமாற்றத்தை அடைய வடிவமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்த தேவையான செயல்முறைகளை உள்ளடக்கியது.

திட்ட மேலாண்மை கட்டமைப்பின் அடித்தளத்தை அமைக்கும் பத்து முக்கிய அறிவுப் பகுதிகளில் இதுவும் ஒன்றாகும், மேலும் முழு திட்டக் குழுவையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருப்பதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. சரியான தகவல் தொடர்பு மேலாண்மை இல்லாமல், முழு தகவல்தொடர்பு இல்லாததால் பல்வேறு செயல்முறைகளில் முறிவு ஏற்படக்கூடும். இது இறுதி வழங்கலில் எதிர்மறையான விளைவை ஏற்படுத்தக்கூடும், இதனால் தோல்வியுற்ற திட்டம் ஏற்படலாம்.

திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை பல்வேறு உள்ளடக்கியதுசரியான திட்டத் தகவல்கள் சரியான குழுக்களுக்கும் சரியான நேரத்தில் வழங்கப்படுவதை உறுதி செய்யும் செயல்முறைகள். மாறுபட்ட கலாச்சார மற்றும் நிறுவன பின்னணிகள், நிபுணத்துவ நிலைகள், ஆர்வங்கள் மற்றும் முன்னோக்குகளுடன் மாறுபட்ட பங்குதாரர்களிடையே ஆரோக்கியமான உறவை ஏற்படுத்த பயனுள்ள தொடர்பு உதவுகிறது. இவை அனைத்தும் சேர்ந்து திட்ட செயல்படுத்தல் மற்றும் இறுதி தயாரிப்பு ஆகியவற்றை பாதிக்கலாம்.திட்ட தகவல் தொடர்பு நிர்வாகத்தின் முழுமையான செயல்முறை இரண்டு பகுதிகளின் தொகுப்பாகும்:

1. தி முதல் பகுதி பங்குதாரர்களுக்கு ஒரு பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு முறையை உறுதி செய்யும் ஒரு மூலோபாயத்தின் வளர்ச்சியைக் கையாள்கிறது.
2. தி இரண்டாம் பகுதி தகவல்தொடர்பு உத்திகளைச் செயல்படுத்த தேவையான செயல்பாடுகளைச் செய்வதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

சராசரியாக, ஒரு திட்ட மேலாளர் தனது மொத்த திட்ட நேரத்தின் சுமார் 85-90% ஐ தொடர்பு கொள்ள செலவிடுகிறார். இவ்வாறு ஒரு , பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு ஓட்டத்தை பராமரிப்பது மிகவும் முக்கியமானது. அவ்வாறு செய்ய, அவர் திட்டத்தின் ஆரம்பத்திலேயே ஒரு திட்ட மூலோபாயத்தை முடிவு செய்து, திட்ட வாழ்க்கைச் சுழற்சி முழுவதும் அதைப் பின்பற்ற வேண்டும். மிகவும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட சில பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளை நிறுவ உதவும் உதவி கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது:

• வலுவான செயலில் கேட்பது
• திறமையான எழுத்து
• சரளமாக பேசும் திறன்
• யோசனைகளை கேள்வி கேட்பது மற்றும் ஆராய்வது
• எதிர்பார்ப்புகளை நிறுவுதல் மற்றும் நிர்வகித்தல்
• குழுவாக மாறி, ஈடுபட வேண்டும்
• செயல்திறனை மேம்படுத்த வழிகாட்டி குழு
• சச்சரவுக்கான தீர்வு
• சுருக்கமாகவும் மீண்டும் வலியுறுத்தவும் திறன்
• அடுத்த மிகவும் திறமையான படியை அடையாளம் காணவும்

மேலே பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களுடன், ஒரு திட்ட மேலாளரும் இதைப் பின்பற்ற வேண்டும் 5 சி திட்டம் முழுவதும் தடையற்ற மற்றும் முறையான தகவல்தொடர்புகளை உருவாக்க உதவும் தகவல்தொடர்பு. இந்த ஐந்து சி கள்:

அடிப்படையில் , தொடர்பு பல்வேறு வகைகளாக இருக்கலாம்:

1. எழுதப்பட்ட தொடர்பு: இது ஒரு துல்லியமான தகவல்தொடர்பு வடிவங்களில் ஒன்றாகும், இது ஒரு கடித ஊடகம் வழியாக பரவுகிறது. இதை மேலும் இரண்டு வடிவங்களாக பிரிக்கலாம்:
   1. எழுதப்பட்ட முறை: திட்ட சாசனம், நோக்கம் அறிக்கை, திட்டத் திட்டம், WBS, திட்ட நிலை, சிக்கலான சிக்கல்கள், ஒப்பந்த தொடர்பான தகவல்தொடர்புகள், மெமோக்கள் போன்றவை.
   2. எழுதப்பட்ட முறைசாரா: மின்னஞ்சல், குறிப்புகள், கடிதங்கள், குழு உறுப்பினர்களுடன் வழக்கமான தொடர்பு போன்றவை.
2. வாய்வழி தொடர்பு: இந்த வகையான தகவல்தொடர்பு அதிக அளவு நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொண்டிருக்கிறது, தனிப்பட்ட தொடர்பு ஊடகம், குழு சந்திக்கிறது, தொலைபேசி போன்றவை மூலம் செய்யப்படுகிறது. இதை மேலும் இரண்டு வடிவங்களாக வகைப்படுத்தலாம்:
   1. வாய்வழி முறை: விளக்கக்காட்சிகள், உரைகள், பேச்சுவார்த்தைகள் போன்றவை.
   2. முறைசாரா வாய்வழி: குழு உறுப்பினர்களுடன் உரையாடல், திட்டக் கூட்டங்கள், இடைவேளை அறை அல்லது போர் அறை உரையாடல்கள் போன்றவை.
3. சொற்கள் அல்லாத தொடர்பு: இது தகவல்தொடர்புக்கான மிக அடிப்படையான வடிவம் மற்றும் சுமார் 55% தொடர்பு இந்த வடிவத்தில் செய்யப்படுகிறது.இந்த வகையான தகவல்தொடர்புக்கான பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகள் முகபாவங்கள், கை அசைவுகள், பேசும்போது குரலின் தொனி போன்றவை.

திட்ட தகவல்தொடர்பு மேலாண்மை என்றால் என்ன என்பது பற்றி இப்போது உங்களுக்கு நல்ல புரிதல் உள்ளது என்று நம்புகிறேன். அடுத்த பகுதியில், தகவல் தொடர்பு மேலாண்மை ஒரு நிறுவனத்திற்கு எவ்வாறு பயனளிக்கிறது என்பதைப் பற்றி நான் பேசுவேன்.

தொடர்பு மேலாண்மை நன்மைகள்

• எதிர்பார்ப்புகள்: தகவல் தொடர்பு திட்டம் எவ்வாறு, எப்போது நடைபெற வேண்டும் என்பதற்கான தரங்களை அமைப்பதற்கு திட்ட தொடர்பு திட்டம் உதவுகிறது.திட்டக் கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிப்பதிலும், அனைத்து பங்குதாரர்களும் தேவையான தகவல்களைப் பெறுவதை உறுதி செய்வதிலும் இது ஒரு மேலாளருக்கு உதவுகிறது.
• நிலைத்தன்மையும்: முறையான தகவல்தொடர்பு திட்டத்துடன், திட்ட நடவடிக்கைகளை கையாள்வதில் திட்ட மேலாளர் மிகவும் உறுதியானவராக மாறுகிறார். மேலும், இது குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒரு திசையைத் தருகிறது, அதைத் தொடர்ந்து அவர்கள் மற்ற அணியுடனும் பங்குதாரர்களுடனும் தொடர்ந்து தொடர்பு கொள்ள முடியும்.
• உற்பத்தித்திறன்: திறமையான திட்ட மேலாண்மை திட்டம் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் திட்ட நிகழ்வுகள் குறித்து நன்கு தெரியப்படுத்துகிறது. இந்த வழியில் அவர்கள் எப்போதுமே வேலையை நிறுத்துவதற்குப் பதிலாக அவர்களுக்குத் தேவையான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளனர் மற்றும் காணாமல் போன தகவல்களைத் தேடுவார்கள்.
• விளைவு: இது அணிக்கும் பங்குதாரர்களுக்கும் இடையில் சரியான மற்றும் தெளிவான தகவல்தொடர்பு சேனலை நிறுவுகிறது, இது அணிக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதி செய்கிறதுதிட்ட வெளியீட்டில் இருந்து பங்குதாரர்கள் என்ன விரும்புகிறார்கள், தேவை மற்றும் எதிர்பார்க்கிறார்கள்.
• கட்டுப்படுத்தப்பட்ட தொடர்பு: தகவல்தொடர்பு மேலாண்மை சரியான நபர்களுக்கு சரியான நேரத்தில் வழங்கப்படுவதையும் சரியான நேரத்தில் வழங்குவதையும் உறுதி செய்கிறது. இது தெளிவின்மை அல்லது குழப்பத்திற்கு இடமளிக்காது, மேலும் தகவல்தொடர்பு சீரான ஓட்டத்தை வழங்குகிறது.
• திட்ட குழு ஒத்துழைப்பு: நல்ல தகவல்தொடர்பு பெரும்பாலும் குழு உறுப்பினர்களிடையே சிறந்த ஒத்துழைப்பை ஏற்படுத்துகிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்தமாக கவனம் செலுத்துகிறது.
• பயனுள்ள கிகோஃப் அமர்வு: நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தகவல் தொடர்பு மேலாண்மை திட்டம் திட்டங்களுக்கு ஒரு நல்ல உதை அளிக்கிறதுதிட்டம் மற்றும் வழிமுறைகள் உயர் மட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்டு மதிப்பாய்வு செய்யப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. இது உறுதிசெய்யப்பட்டவுடன் மேலும் தகவல்தொடர்பு செயல்முறைகள் குழு உறுப்பினர்களால் வெளிப்படுத்தப்பட்டு ஒப்புக் கொள்ளப்படுகின்றன, இது அவர்களுக்கு அடுத்து என்ன நடக்கும், திட்டத்தில் அவர்களின் பங்கு என்ன என்பதற்கான தெளிவான படத்தை அளிக்கிறது.

திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை செயல்முறைகள்

திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை அறிவு பகுதி பின்வரும் மூன்று செயல்முறைகளால் ஆனது:

1. திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை

திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை என்பது திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை அறிவு பகுதியின் ஆரம்ப செயல்முறையாகும். இந்த செயல்பாட்டில், திட்ட தொடர்புகளில் ஈடுபடும் நடவடிக்கைகளுக்கு முறையான மற்றும் பயனுள்ள திட்டம் உருவாக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பங்குதாரர் மற்றும் குழுக்களின் தேவை, நிறுவன சொத்துக்கள் மற்றும் திட்டத் தேவைகள் போன்ற தகவல்களை இது முக்கியமாகப் பயன்படுத்துகிறது. திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை செயல்முறை குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் செய்யப்படுகிறது . இது முதன்மையாக ஆவணப்படுத்தப்பட்ட அணுகுமுறையின் மூலம் தொடர்புடைய தரவை சரியான நேரத்தில் வழங்க உதவுகிறது, இது பங்குதாரர்களை திறமையான முறையில் ஈடுபடுத்துகிறது.

திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை பல்வேறு உள்ளீடுகள், கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் மற்றும் வெளியீடுகளை உள்ளடக்கியது, அவை நான் கீழே உள்ள அட்டவணையில் பட்டியலிட்டுள்ளேன்:

2. தகவல்தொடர்புகளை நிர்வகிக்கவும்

திட்ட தகவல்தொடர்பு நிர்வாகத்தின் இரண்டாவது செயல்முறையானது தகவல்தொடர்புகளை நிர்வகித்தல் ஆகும், இது முக்கியமாக திட்ட தகவல்களை சரியான மற்றும் சரியான நேரத்தில் சேகரிக்க, உருவாக்குதல், விநியோகித்தல், சேமித்தல், மீட்டெடுப்பது, நிர்வகித்தல், கண்காணித்தல் மற்றும் இறுதியாக அப்புறப்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. திட்டக் குழுவிலிருந்து பங்குதாரர்களுக்கு மற்றும் அதற்கு நேர்மாறாக தகவல்களை எளிதாகவும் திறமையாகவும் வழங்குவதற்காக இது திட்ட வாழ்க்கைச் சுழற்சி முழுவதும் செய்யப்படுகிறது. இந்த செயல்முறை மிகவும் பொருத்தமானவற்றுடன் பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளின் வெவ்வேறு அம்சங்களையும் அடையாளம் காண உதவுகிறது முறைகள் , தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் நுட்பங்கள். மேலும், முறைகள் மற்றும் நுட்பங்களில் ஏதேனும் மாற்றங்களுக்கு இடத்தை வழங்குவதன் மூலம் முழு தகவல்தொடர்பு அமைப்பையும் மிகவும் நெகிழ்வாக இருக்க இது அனுமதிக்கிறது. தகவல்தொடர்பு ஓட்டத்திற்கு இடையூறு விளைவிக்காமல் பங்குதாரர்களின் மாறிவரும் கோரிக்கைகள் மற்றும் தேவைகளுக்கு இடமளிக்க இது உதவுகிறது.

தகவல்தொடர்புகளை நிர்வகிக்கும் செயல்பாட்டில் உள்ளீடுகள், கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் மற்றும் வெளியீடுகளின் முழுமையான பட்டியலை கீழே உள்ள அட்டவணையில் பட்டியலிட்டுள்ளேன்:

3. தகவல்தொடர்புகளை கண்காணித்தல்

மானிட்டர் கம்யூனிகேஷன்ஸ் என்பது தகவல் தொடர்பு மேலாண்மை அறிவு பகுதியின் இறுதி செயல்முறையாகும். இந்த செயல்முறை திட்டத்தின் அனைத்து தகவல் தேவைகள் மற்றும் தேவைகள் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட பங்குதாரர்கள் அதை நிறைவு செய்வதன் மூலம் பூர்த்தி செய்வதை உறுதி செய்கிறது. இது முழுவதும் செய்யப்படுகிறது மற்றும் தகவல் தொடர்பு மேலாண்மை மற்றும் பங்குதாரர் ஈடுபாட்டுத் திட்டத்தின் படி தகவலின் ஓட்டத்தை மேம்படுத்த உதவுகிறது.

திட்ட தொடர்பு நிர்வாகத்தின் இறுதி செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள பல்வேறு உள்ளீடுகள், கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் மற்றும் வெளியீடுகளின் பட்டியலை கீழே அட்டவணையில் கொண்டுள்ளது:

எனவே, இது எல்லாம் திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை பற்றியது. நீங்கள் மேலும் அறிய விரும்பினால் திட்ட மேலாண்மை முறைகள் அல்லது ,நீங்கள் என் சரிபார்க்க முடியும் ' அத்துடன்.

இந்த “திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை” கட்டுரை உங்களுக்கு பொருத்தமானது எனில், பாருங்கள் உலகெங்கிலும் பரவியுள்ள 250,000 க்கும் மேற்பட்ட திருப்தியான கற்றவர்களின் வலைப்பின்னலுடன் நம்பகமான ஆன்லைன் கற்றல் நிறுவனமான எடுரேகாவால்.

எங்களுக்கு ஒரு கேள்வி கிடைத்ததா? இந்த திட்ட தொடர்பு மேலாண்மை கட்டுரையின் கருத்துகள் பிரிவில் இதைக் குறிப்பிடவும், நாங்கள் உங்களைத் தொடர்புகொள்வோம்.