மேம்பட்ட எக்செல் பயிற்சி: செல்வி எக்செல் மாஸ்டர் செய்வது எப்படி?

ஒரு சில மவுஸ் கிளிக்குகள் மூலம் பெரிய தரவை நிர்வகிப்பது மிகவும் நல்லது எக்செல் இதைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு கருவி நிச்சயமாக. எக்செல் இன் மந்திர தந்திரங்களை நீங்கள் இன்னும் அறிந்திருக்கவில்லை என்றால், எக்செல் ஐ மிக ஆழமாக கற்றுக்கொள்ள உதவும் ஒரு மேம்பட்ட எக்செல் பயிற்சி இங்கே.

இந்த கட்டுரையில் விவாதிக்கப்பட்ட அனைத்து தலைப்புகளையும் பாருங்கள்:

• பாதுகாப்பு
• எம்எஸ் எக்செல் தீம்கள்
• வார்ப்புருக்கள்
• கிராபிக்ஸ்
• அச்சிடும் விருப்பங்கள்
• தரவு அட்டவணைகள்
• விளக்கப்படங்கள்
• பிவோட் அட்டவணைகள்
• பிவோட் விளக்கப்படங்கள்
• தகவல் மதிப்பீடு
• தரவை வடிகட்டுதல்
• தரவு வரிசைப்படுத்தல்
• எக்செல் இல் குறுக்கு குறிப்பு
• மொழி மொழிபெயர்ப்பு

எனவே, இந்த மேம்பட்ட எக்செல் டுடோரியலில் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான அம்சம் இங்கே.

பாதுகாப்பு

எக்செல் 3 நிலைகளில் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது:

• கோப்பு நிலை
• பணித்தாள் நிலை
• பணிப்புத்தகம் நிலை

கோப்பு-நிலை பாதுகாப்பு:

கோப்பு-நிலை பாதுகாப்பு என்பது உங்கள் எக்செல் கோப்பை கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பாதுகாப்பதைக் குறிக்கிறது, இதனால் மற்றவர்கள் அதைத் திறந்து மாற்றுவதைத் தடுக்கிறார்கள். எக்செல் கோப்பைப் பாதுகாக்க, கொடுக்கப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1: கிளிக் செய்யவும் கோப்பு தாவல்
2: தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவல் விருப்பம்
3: தேர்ந்தெடு பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும் விருப்பம்
4: பட்டியலிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் கடவுச்சொல் மூலம் குறியாக்கம் விருப்பம்

5: ஒரு உள்ளிடவும் கடவுச்சொல் தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில்

6: மீண்டும் உள்ளிடவும் கடவுச்சொல் பின்னர், கிளிக் செய்யவும் சரி

கடவுச்சொற்களை உள்ளிடும்போது பின்வரும் விஷயங்களை மனதில் கொள்ளுங்கள்:

1. எக்செல் இல் கடவுச்சொல் மீட்பு கிடைக்காததால் உங்கள் கடவுச்சொல்லை மறந்துவிடாதீர்கள்
2. எந்த கட்டுப்பாடுகளும் விதிக்கப்படவில்லை, ஆனால், எக்செல் கடவுச்சொற்கள் வழக்கு உணர்திறன் கொண்டவை
3. கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்புகளை வங்கி விவரங்கள் போன்ற முக்கியமான தகவல்களுடன் விநியோகிப்பதைத் தவிர்க்கவும்
4. கடவுச்சொல்லுடன் கோப்பைப் பாதுகாப்பது தீங்கிழைக்கும் செயல்களைப் பாதுகாக்காது
5. உங்கள் கடவுச்சொற்களைப் பகிர்வதைத் தவிர்க்கவும்

பணித்தாள்-நிலை பாதுகாப்பு:

பணித்தாளில் உள்ள தரவை மாற்றியமைக்காமல் பாதுகாக்க, நீங்கள் கலங்களை பூட்டலாம், பின்னர் உங்கள் பணித்தாளைப் பாதுகாக்கலாம். இது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் தாளின் குறிப்பிட்ட கலங்களுக்கு பல்வேறு பயனர்களுக்கான அணுகலை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது அனுமதிக்க முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, வெவ்வேறு தயாரிப்புகளுக்கான விற்பனையின் விவரங்களைக் கொண்ட ஒரு தாள் உங்களிடம் இருந்தால், ஒவ்வொரு தயாரிப்பும் வெவ்வேறு நபர்களால் கையாளப்படுகிறது. ஒவ்வொரு விற்பனை ஊழியர்களுக்கும் அவர் பொறுப்பான அந்த தயாரிப்பின் விவரங்களை மட்டுமே மாற்ற அனுமதிக்க முடியும், மற்றவர்களுக்கு அல்ல.

உங்கள் பணித்தாளைப் பாதுகாக்க நீங்கள் 2 படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

1: பயனர்களால் திருத்தக்கூடிய கலங்களைத் திறக்கவும்

• • நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் தாளில், பயனர்களால் திருத்தக்கூடிய அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • முகப்பு தாவலில் இருக்கும் எழுத்துரு சாளரத்தைத் திறக்கவும்
  • பாதுகாப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • பூட்டப்பட்ட விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்கவும்

2: பணித்தாளைப் பாதுகாத்தல்

• • தாளைப் பாதுகாக்க, என்பதைக் கிளிக் செய்க விமர்சனம் தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து தாளைப் பாதுகாக்கவும் விருப்பம்
  • பின்வரும் உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்

• • இருந்து ' இந்த பணித்தாள் அனைத்து பயனர்களையும் அனுமதிக்கவும் ”விருப்பம், நீங்கள் விரும்பும் எந்த உறுப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
  • உங்களுக்கு விருப்பமான சில கடவுச்சொல்லைக் கொடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (கடவுச்சொல்லின் அமைப்பு விருப்பமானது)

பணித்தாள் பிரிக்கப்படாதது:

நீங்கள் தாளை பாதுகாப்பற்றதாக விரும்பினால், அதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம் பாதுகாப்பற்ற பணித்தாள் இருந்து விருப்பம் விமர்சனம் தாவல். தாளைப் பாதுகாக்கும் போது ஏதேனும் கடவுச்சொல்லை நீங்கள் குறிப்பிட்டிருந்தால், தாளை பாதுகாப்பற்ற பொருட்டு எக்செல் அதை உள்ளிடுமாறு கேட்கும்.

பணிப்புத்தக அளவிலான பாதுகாப்பு:

பிற பயனர்கள் உங்கள் தாள்களைச் சேர்ப்பது, நீக்குவது, மறைப்பது அல்லது மறுபெயரிடுவதைத் தடுக்க பணிப்புத்தக அளவிலான பாதுகாப்பு உதவும். எக்செல் இல் உங்கள் பணிப்புத்தகங்களை எவ்வாறு பாதுகாக்க முடியும் என்பது இங்கே:

ஒன்று: இருந்து விமர்சனம் தாவல், தேர்ந்தெடுக்கவும் பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும் விருப்பம், நீங்கள் பின்வரும் உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்:

2: சிலவற்றை உள்ளிடவும் கடவுச்சொல் உங்கள் விருப்பப்படி கிளிக் செய்யவும் சரி (இது விருப்பமானது, நீங்கள் எந்த கடவுச்சொல்லையும் உள்ளிடவில்லை என்றால், உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை யாரும் பாதுகாக்க முடியாது)
3: மீண்டும் உள்ளிடவும் கடவுச்சொல் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் சரி

உங்கள் பணிப்புத்தகம் பாதுகாக்கப்படும்போது, ​​கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாத்தல் விருப்பம் முன்னிலைப்படுத்தப்படும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

மேலும், நீங்கள் ஏதேனும் தாள்களில் வலது கிளிக் செய்தால், மறை, செருகு, மறுபெயரிடுதல் போன்ற அனைத்து விருப்பங்களும் இனி கிடைக்காது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். கீழே காட்டப்பட்டுள்ள படத்தைப் பாருங்கள்:

எம்எஸ் எக்செல் தீம்கள்

முறையான ஆவணங்களை உருவாக்க எம்எஸ் எக்செல் பல ஆவண தீம்களை வழங்குகிறது. இந்த கருப்பொருள்களைப் பயன்படுத்தி, வெவ்வேறு எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள் அல்லது கிராபிக்ஸ் ஆகியவற்றை ஒத்திசைப்பது உங்களுக்கு மிகவும் எளிதாக இருக்கும். உங்கள் விருப்பப்படி முழுமையான தீம் அல்லது வண்ணங்கள் அல்லது எழுத்துருக்கள் போன்றவற்றை மாற்றவும் உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது. எக்செல் இல், நீங்கள்:

• நிலையான வண்ண கருப்பொருள்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
• உங்கள் கருப்பொருளை உருவாக்கவும்
• கருப்பொருள்களின் எழுத்துருவை மாற்றவும்
• விளைவுகளை மாற்றவும்
• உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தீம் சேமிக்கவும்

நிலையான வண்ண கருப்பொருள்களைப் பயன்படுத்துங்கள்:

நிலையான கருப்பொருளைத் தேர்வுசெய்ய, நீங்கள் பின்வருமாறு செய்யலாம்:

• என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பக்க வடிவமைப்பு ரிப்பனில் இருந்து தாவல்
• இருந்து தீம்கள் குழு, கிளிக் செய்யவும் வண்ணங்கள்
• உங்களுக்கு விருப்பமான எந்த நிறத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

நீங்கள் பார்க்கும் வண்ணங்களின் முதல் குழு. இயல்புநிலை MS Excel வண்ணங்கள்.

உங்கள் கருப்பொருளை உருவாக்கவும்:

உங்கள் சொந்த வண்ணங்களைத் தனிப்பயனாக்க விரும்பினால், மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் முடிவில் இருக்கும் வண்ணங்களைத் தனிப்பயனாக்கு என்ற விருப்பத்தை சொடுக்கவும், கீழேயுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்:

மேலே உள்ள உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, உச்சரிப்புகள், ஹைப்பர்லிங்க்கள் போன்றவற்றுக்கு நீங்கள் விரும்பும் எந்த நிறத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் சொந்த நிறத்தையும் உருவாக்கலாம் அதிக வண்ணங்கள் விருப்பம். நீங்கள் செய்யும் அனைத்து மாற்றங்களையும் நீங்கள் காண முடியும் மாதிரி மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள உரையாடல் பெட்டியின் வலது பக்கத்தில் பலகம் உள்ளது. இது மட்டுமல்ல, நீங்கள் உருவாக்கும் கருப்பொருளுக்கு ஒரு பெயரையும் கொடுக்கலாம் பெயர் பெட்டி மற்றும் சேமி அது. நீங்கள் செய்த எந்த மாற்றத்தையும் சேமிக்க விரும்பவில்லை என்றால், R ஐக் கிளிக் செய்க வழக்கு பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சேமி .

கருப்பொருள்களின் எழுத்துருவை மாற்றவும்:

தீம் வண்ணங்களை நீங்கள் எவ்வாறு மாற்றலாம் என்பது போலவே, கருப்பொருள்களின் எழுத்துருவை மாற்ற எக்செல் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதை பின்வருமாறு செய்யலாம்:

• கிளிக் செய்யவும் பக்க வடிவமைப்பு இருந்து ரிப்பன் தாவல்
• கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறக்கவும் எழுத்துருக்கள்
• நீங்கள் விரும்பும் எந்த எழுத்துரு பாணியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

தனிப்பயனாக்கு எழுத்துருக்கள் விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் சொந்த எழுத்துரு பாணிகளையும் தனிப்பயனாக்கலாம். நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்யும் போது பின்வரும் உரையாடல் பெட்டியைத் திறப்பீர்கள்:

எதையும் கொடுங்கள் தலைப்பு மற்றும் உடல் எழுத்துரு உங்கள் விருப்பப்படி, அதற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள். இது முடிந்ததும், கிளிக் செய்க சேமி .

விளைவுகளை மாற்றவும்:

நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய கோடுகள், நிழல்கள், பிரதிபலிப்புகள் போன்ற தீம் விளைவுகளின் ஒரு பெரிய தொகுப்பை எக்செல் வழங்குகிறது. விளைவுகளைச் சேர்க்க, கிளிக் செய்க பக்க வடிவமைப்பு மற்றும் திறந்த விளைவுகள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தீம்கள் குழு பின்னர் நீங்கள் விரும்பும் எந்த விளைவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தீம் சேமிக்கவும்:

தற்போதைய கருப்பொருளை பின்வருமாறு சேமிப்பதன் மூலம் நீங்கள் செய்த அனைத்து மாற்றங்களையும் சேமிக்க முடியும்:

1: கிளிக் செய்யவும் பக்க வடிவமைப்பு , தேர்ந்தெடுக்கவும் தீம்கள்
2: தேர்வு செய்யவும் தற்போதைய தீம் சேமிக்கவும் விருப்பம்
3: இல் உங்கள் கருப்பொருளுக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள் பெயர் பெட்டி
4: கிளிக் செய்யவும் சேமி

குறிப்பு: நீங்கள் சேமிக்கும் தீம் .THx வடிவத்தில் உங்கள் உள்ளூர் இயக்ககத்தில் உள்ள ஆவண தீம்கள் கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும்.

வார்ப்புருக்கள்

ஒரு வார்ப்புரு, பொதுவாக, ஒரு மாதிரி அல்லது ஏதாவது ஒரு தளத்தை உருவாக்கும் மாதிரி. எக்செல் வார்ப்புருக்கள் உங்கள் உற்பத்தி விகிதங்களை அதிகரிக்க உதவுகின்றன, ஏனெனில் அவை உங்கள் ஆவணங்களை உருவாக்க நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்க உதவுகின்றன. எக்செல் வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் கிளிக் செய்ய வேண்டும் கோப்பு, பிறகு கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவர்கள் புதியது. இங்கே, காலெண்டர்கள், வாராந்திர வருகை அறிக்கைகள், எளிய விலைப்பட்டியல் போன்ற எந்தவொரு ஆவணத்திற்கும் நீங்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய பல எக்செல் வார்ப்புருக்களைக் காணலாம். நீங்கள் ஆன்லைனில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டையும் காணலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தனிப்பட்ட மாதாந்திர பட்ஜெட் வார்ப்புருவைத் தேர்வுசெய்தால், கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் வார்ப்புரு இருக்கும்:

கிராபிக்ஸ்

பலர் நினைப்பதைப் போலன்றி, எக்செல் உங்களை தரவுகளுடன் விளையாட அனுமதிக்காது, ஆனால் அதில் கிராபிக்ஸ் சேர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கிராபிக்ஸ் சேர்க்க, என்பதைக் கிளிக் செய்க செருக தாவல் மற்றும் படங்கள், வடிவங்கள், பிவோடேபிள்ஸ், போன்ற பல விருப்பங்களை நீங்கள் காண முடியும். பிவோட் விளக்கப்படங்கள் , வரைபடங்கள் போன்றவை.

படங்களைச் செருகுவது:

இந்த மேம்பட்ட எக்செல் டுடோரியலில், உங்கள் எக்செல் ஆவணங்களில் படங்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். முதலில், கிளிக் செய்க செருக பின்னர் திறக்க எடுத்துக்காட்டுகள் பட்டியல், தேர்ந்தெடுக்கவும் படங்கள் .

உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எந்த படத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழே காட்டப்பட்டுள்ள படத்தில், நான் எக்செல் சின்னத்தை சேர்த்துள்ளேன்:

பொருள்களின் வரிசையை உருவாக்கவும்

இதேபோல், உங்கள் ஆவணங்களில் வடிவங்கள், சின்னங்கள், ஸ்மார்ட் ஆர்ட்ஸ் போன்றவற்றையும் சேர்க்கலாம்.

அச்சிடும் விருப்பங்கள்:

உங்கள் MS Excel பணித்தாள்களை அச்சிட, கிளிக் செய்க கோப்பு பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் அச்சிடுக விருப்பம். உங்கள் ஆவணத்தை வெவ்வேறு வடிவங்கள் மற்றும் தளவமைப்புகளில் அச்சிட அனுமதிக்கும் ஆவணத்தை அச்சிடுவதற்கு முன் பல விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். பக்க நோக்குநிலைகளை நீங்கள் மாற்றலாம், ஓரங்களைச் சேர்க்கலாம், அச்சுப்பொறிகளை மாற்றலாம். இதைப் பற்றி மேலும் அறிய, இங்கே கிளிக் செய்க .

தரவு அட்டவணைகள்

எக்செல் இல் உள்ள தரவு அட்டவணைகள் வெவ்வேறு மதிப்புகளை பரிசோதிக்க உருவாக்கப்படுகின்றன சூத்திரம் . நீங்கள் எக்செல் இல் ஒன்று அல்லது இரண்டு மாறி தரவு அட்டவணைகளை உருவாக்கலாம். எக்செல் இல் கிடைக்கும் வாட்-இஃப் பகுப்பாய்வு கருவிகளின் மூன்று வகைகளில் தரவு அட்டவணைகள் ஒன்றாகும்.

இந்த மேம்பட்ட எக்செல் டுடோரியலில், ஒரு மாறி மற்றும் இரண்டு மாறி தரவு அட்டவணைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

ஒரு மாறி தரவு அட்டவணையை உருவாக்குதல்:

உதாரணமாக நீங்கள் 16 கண்ணாடிகளை ஒவ்வொன்றும் $ 20 என்ற விகிதத்தில் வாங்கியுள்ளீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். இந்த வழியில், நீங்கள் முறையே 16 கண்ணாடிகளுக்கு மொத்தம் 20 320 செலுத்த வேண்டும். இப்போது, ​​ஒரே உருப்படியின் வெவ்வேறு அளவுகளுக்கான விலைகளைக் காண்பிக்கும் தரவு அட்டவணையை உருவாக்க விரும்பினால், நீங்கள் பின்வருமாறு செய்யலாம்:

1: தரவை பின்வருமாறு அமைக்கவும்:

2: பின்னர், பி 3 இல் உள்ள முடிவை மற்றொரு கலத்திற்கு நகலெடுக்கவும்

3: கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி வெவ்வேறு அளவு உருப்படிகளை எழுதுங்கள்:

4: புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் தாவல், தேர்ந்தெடுக்கவும் என்ன என்றால் பகுப்பாய்வு இருந்து முன்னறிவிப்பு குழு. பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு அட்டவணை விருப்பம்.

5: கீழே காட்டப்பட்டுள்ள உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, நெடுவரிசை உள்ளீட்டு கலத்தைக் குறிப்பிடவும். (புதிய அளவுகள் நெடுவரிசைகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதே இதற்குக் காரணம்)

6: இது முடிந்ததும், அதன் விளைவாக வரும் அனைத்து மதிப்புகளையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். வெளியீட்டு மதிப்புகள் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றுக்கு $ குறியீட்டைக் குறிப்பிடவும்:

இரண்டு மாறி தரவு அட்டவணை:

முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் எடுக்கப்பட்ட அதே தரவுக்கு இரண்டு மாறி தரவு அட்டவணையை உருவாக்க, கொடுக்கப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1: பி 3 இல் உள்ள முடிவை சில கலத்திற்கு நகலெடுத்து கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி சோதனை வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை மதிப்புகளைக் குறிப்பிடவும்:

1: வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் தாவல்

2: தேர்ந்தெடு என்ன-என்றால் பகுப்பாய்வு முன்னறிவிப்பு குழுவிலிருந்து

3: தோன்றும் சாளரத்தில், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை உள்ளீட்டு கலத்தை உள்ளிடவும்:

4: நீங்கள் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், முழுமையான அட்டவணைக்கான முடிவைக் காண்பீர்கள்

இரட்டிப்பை ஒரு முழு எண்ணாக மாற்றுவது எப்படி

5: அனைத்து வெளியீட்டு கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் $ குறியீட்டைக் குறிப்பிடவும்

விளக்கப்படங்கள்

விளக்கப்படங்கள் உங்கள் தரவுக்கு வரைகலை பிரதிநிதித்துவத்தை அளிக்கின்றன. இந்த விளக்கப்படங்கள் எண் மதிப்புகளை மிகவும் அர்த்தமுள்ள மற்றும் புரிந்துகொள்ள எளிதான முறையில் காட்சிப்படுத்துகின்றன. விளக்கப்படங்கள் எக்செல் இன் மிக இன்றியமையாத பகுதியாகும், மேலும் அவை எம்எஸ் எக்செல் ஒவ்வொரு புதிய பதிப்பிலும் பெரிதும் மேம்பட்டன. பார், லைன், பை, ஏரியா போன்ற பல வகையான விளக்கப்படங்கள் உள்ளன.

இந்த மேம்பட்ட எக்செல் பயிற்சி எக்செல் இல் விளக்கப்படங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறிய உதவும்.

விளக்கப்படங்களை உருவாக்குதல்:

விளக்கப்படத்தைச் செருக, கொடுக்கப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1: உங்கள் விளக்கப்படத் தரவைத் தயாரிக்கவும்

2: தயாரிக்கப்பட்ட தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பன் தாவலில் உள்ள செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்க

3: விளக்கப்படக் குழுவிலிருந்து, நீங்கள் விரும்பும் எந்த விளக்கப்படத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பிவோட் அட்டவணைகள்:

எக்செல் பிவோட் அட்டவணைகள் விரிவான தகவல்களைக் கொண்ட அட்டவணைகளின் தரவை ஒடுக்கும் புள்ளிவிவர அட்டவணைகள். உங்கள் தரவு அட்டவணையில் உள்ள எந்த புலங்களின் அடிப்படையிலும் உங்கள் தரவைக் காட்சிப்படுத்த இந்த அட்டவணைகள் உதவுகின்றன. பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி, புலங்களின் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மாற்றுவதன் மூலம் உங்கள் தரவைக் காட்சிப்படுத்தலாம், வடிப்பான்களைச் சேர்க்கலாம், உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்தலாம்.

பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்குதல்: பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்க, கொடுக்கப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1: நீங்கள் ஒரு மைய அட்டவணையை உருவாக்க விரும்பும் ஆத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

2: கிளிக் செய்யவும் செருக

3: அட்டவணைகள் குழுவிலிருந்து பிவோட் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

4: கொடுக்கப்பட்ட வரம்பு சரியாக இருக்கிறதா என்று சோதிக்கவும்

5: நீங்கள் அட்டவணையை உருவாக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதாவது புதிய பணித்தாள் அல்லது அதே

6: எக்செல் வெற்று பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கும்

7: உங்கள் முன்னிலை அட்டவணையைத் தனிப்பயனாக்க நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் புலங்களை இழுத்து விடுங்கள்

பின்வரும் அட்டவணை உருவாக்கப்படுவதை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

இந்த மேம்பட்ட எக்செல் டுடோரியலில் உள்ளதை விட அதிகமாக அறிய, இங்கே கிளிக் செய்க .

பிவோட் விளக்கப்படங்கள்

எக்செல் பிவோட் விளக்கப்படங்கள் பிவோட் அட்டவணைகளுக்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட காட்சிப்படுத்தல் கருவிகள். பிவோட் விளக்கப்படங்களை பின்வருமாறு உருவாக்கலாம்

1: பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கவும்

2: கிளிக் செய்யவும் செருக தாவல்

3: தேர்ந்தெடு பிவோட் விளக்கப்படங்கள் இருந்து விளக்கப்படங்கள் குழு

4: இது ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், இது கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து பிவோட் விளக்கப்படங்களையும் காண்பிக்கும்

5: எந்த வகை வரைபடத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்க சரி

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, என் பிவோட் அட்டவணைக்கு ஒரு பிவோட் விளக்கப்படம் உருவாக்கப்பட்டது.

தகவல் மதிப்பீடு

இந்த மேம்பட்ட எக்செல் டுடோரியலின் மிக முக்கியமான தலைப்புகளில் ஒன்று தரவு சரிபார்ப்பு ஆகும். இந்த அம்சம், பெயர் குறிப்பிடுவது போல, சில குறிப்பிட்ட வகை தரவை ஏற்க உங்கள் எக்செல் பணித்தாள்களின் கலங்களை உள்ளமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தாளில் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான கலங்களை நீங்கள் விரும்பினால், அவை தேதிகளை மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்ள விரும்பினால், எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி எளிதாக செய்யலாம். இதைச் செய்ய, கொடுக்கப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1: ஒரு குறிப்பிட்ட தரவு வகையை நீங்கள் ஒதுக்க விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

2: கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் தாவல் உள்ளது ரிப்பன்

3: இருந்து தரவு கருவிகள் குழு, தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவல் மதிப்பீடு

4: அமைப்புகள், உள்ளீட்டு செய்தி மற்றும் பிழை எச்சரிக்கை ஆகிய மூன்று விருப்பங்களைக் கொண்ட பாப்அப் சாளரத்தைக் காண்பீர்கள்

• • தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பை ஏற்க விரும்பும் எந்த வகையான தரவையும் தேர்வு செய்ய அமைப்புகள் உங்களை அனுமதிக்கும்
  • உள்ளீட்டு செய்தி பிரிவு பயனருக்கு ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய தரவு குறித்து சில விவரங்களை அளிக்கும் செய்தியை உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கும்
  • விரும்பிய உள்ளீட்டை வழங்குவதில் அவர் ஏதேனும் தவறு செய்ததாக பிழை செய்தி பிரிவு பயனருக்கு தெரிவிக்கும்

இப்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் ஏதேனும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், முதலில் 1 ஐ விட அதிகமான எண்களை உள்ளிடுமாறு பயனரைக் கேட்கும் செய்தியை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

பயனர் அவ்வாறு செய்யத் தவறினால், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி பொருத்தமான பிழை செய்தியைக் காண்பார்:

தரவு வடிகட்டுதல்

தரவை வடிகட்டுவது என்பது கொடுக்கப்பட்ட சில அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் சில குறிப்பிட்ட தரவைப் பெறுவதைக் குறிக்கிறது. தரவை வடிகட்ட நான் பயன்படுத்தும் அட்டவணை இங்கே:

இப்போது, ​​நீங்கள் நியூயார்க்கிற்கு தரவை வடிகட்ட விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது நகர நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்க தகவல்கள் ரிப்பன் தாவலில் உள்ளது. பின்னர், இருந்து வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும் குழு, தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிகட்டி .

இது முடிந்ததும், நகர நெடுவரிசை அனைத்து நகரங்களின் பெயர்களையும் வைத்திருக்கும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் காட்டுகிறது. நியூயார்க்கிற்கான தரவை வடிகட்ட, கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறந்து, தேர்வுநீக்கவும் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்தது விருப்பம் மற்றும் சரிபார்க்கவும் நியூயார்க் பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி . பின்வரும் வடிகட்டப்பட்ட அட்டவணையை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

இதேபோல், நீங்கள் வடிப்பானைப் பயன்படுத்த விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, வடிகட்டி கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் பல வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

வரிசைப்படுத்துதல்

எக்செல் இல் தரவு வரிசைப்படுத்தல் என்பது நெடுவரிசைகளில் உள்ள தரவுகளின் அடிப்படையில் தரவு வரிசைகளை ஒழுங்கமைப்பதைக் குறிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் A-Z இலிருந்து பெயர்களை மறுசீரமைக்கலாம் அல்லது முறையே ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு ஆர்டர்களில் இருந்து எண்களை ஏற்பாடு செய்யலாம்.

உதாரணமாக, முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள அட்டவணையைக் கவனியுங்கள். A இலிருந்து தொடங்கி விற்பனையாளர்களின் பெயர்களை மறுசீரமைக்க விரும்பினால், நீங்கள் பின்வருமாறு செய்யலாம்:

• நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் அனைத்து கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

• கிளிக் செய்யவும் வகைபடுத்து தற்போது உள்ளது தகவல்கள் தாவல் மற்றும் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்:

• இங்கே, முழுமையான தரவுகளுக்காக அல்லது தற்போதைய தேர்வுக்கு மட்டுமே உங்கள் தேர்வை விரிவுபடுத்துவதற்கான உங்கள் விருப்பத்தின் அடிப்படையில் உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன (நான் 2 வது விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்கிறேன்)
• அது முடிந்ததும், பின்வரும் உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்:

• இங்கே, நீங்கள் மேலும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கலாம், நெடுவரிசைகளை நீக்கலாம், வரிசையை மாற்றலாம். நான் A-Z இலிருந்து நெடுவரிசையை வரிசைப்படுத்த விரும்புவதால், நான் கிளிக் செய்வேன் சரி .

அட்டவணை போல் இருக்கும் தொப்பி இங்கே:

இதேபோல், பல நிலைகள் மற்றும் ஆர்டர்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அட்டவணையை வரிசைப்படுத்தலாம்.

எம்எஸ் எக்செல் இல் குறுக்கு குறிப்பு

உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் பல தாள்களில் தரவைத் தேட விரும்பினால், நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தலாம் VLOOKUP செயல்பாடு . VLOOKUP செயல்பாடு எக்செல் இல் பார்க்க பயன்படுத்தப்படுகிறதுவிரிதாள்களிலிருந்து தேவையான தரவை கொண்டு வரவும். VLOOKUP இல் V என்பது செங்குத்து என்பதைக் குறிக்கிறது மற்றும் நீங்கள் இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், உங்கள் தரவு செங்குத்தாக ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும். VLOOKUP பற்றிய விரிவான விளக்கத்திற்கு, இங்கே கிளிக் செய்க .

பல தாள்களிலிருந்து தரவைப் பெற VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துதல்:

வெவ்வேறு தாள்களில் இருக்கும் மதிப்புகளைப் பெற VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் பின்வருமாறு செய்யலாம்:

காட்டப்பட்டுள்ளபடி போ தாள்களின் தரவைத் தயாரிக்கவும்:

தாள் 3:

தாள் 4:

இப்போது, ​​இந்த ஊழியர்களின் சம்பளத்தை தாள் 4 முதல் தாள் 3 வரை பெற, நீங்கள் VLOOKUP ஐ பின்வருமாறு பயன்படுத்தலாம்:

தாள் 3 மற்றும் தாள் 4 இரண்டும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் காணலாம். இந்த கட்டளையை நீங்கள் இயக்கும்போது, ​​பின்வரும் முடிவைப் பெறுவீர்கள்:

இப்போது, ​​அனைத்து ஊழியர்களின் சம்பளத்தையும் பெற, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்:

அட்டவணையில் தரவு கலத்தல் என்றால் என்ன

மேக்ரோஸ்

எக்செல் இல் கற்க வேண்டியவை மேக்ரோக்கள். இந்த மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் தவறாமல் செய்யும் பணிகளை மேக்ரோக்களாகப் பதிவு செய்வதன் மூலம் தானியக்கமாக்கலாம். எக்செல் இல் உள்ள மேக்ரோ அடிப்படையில் ஒரு செயல் அல்லது மீண்டும் மீண்டும் தானாகவே செய்யக்கூடிய செயல்கள்.

இந்த மேம்பட்ட எம்எஸ் எக்செல் டுடோரியலில், மேக்ரோக்களை எவ்வாறு உருவாக்கலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

மேக்ரோவை உருவாக்குதல்:

பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில், ஒரு கடையைப் பற்றிய சில தகவல்கள் என்னிடம் உள்ளன, மேலும் பொருட்களின் விற்பனைக்கான தரவு வரைபடத்தை அவற்றின் அளவு மற்றும் அளவுகளுடன் உருவாக்க ஒரு மேக்ரோவை உருவாக்குவேன்.

• முதலில், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அட்டவணையை உருவாக்கவும்:

• இப்போது, ​​கிளிக் செய்யவும் காண்க தாவல்
• கிளிக் செய்யவும் மேக்ரோஸ் தேர்ந்தெடு பதிவு மேக்ரோ விருப்பம்
• தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில் நீங்கள் உருவாக்கப் போகும் மேக்ரோவுக்கு சில பெயரை உள்ளிடவும், நீங்கள் விரும்பினால், இந்த மேக்ரோவிற்கான குறுக்குவழியையும் உருவாக்கலாம்
• அடுத்து, கிளிக் செய்க சரி ( இது முடிந்ததும், எக்செல் உங்கள் செயல்களைப் பதிவு செய்யத் தொடங்குகிறது)
• தொகை நெடுவரிசையின் கீழ் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• “= PRODUCT (B2, B3)” என தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்
• முகப்பு தாவல் எண்கள் குழுவிலிருந்து $ அடையாளத்தை செருகவும்
• பின்னர், மீதமுள்ள கலங்களுக்கு சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்

• இப்போது, ​​செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விரும்பும் எந்த விளக்கப்படத்தையும் தேர்வு செய்யவும். மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள அட்டவணையின் விளக்கப்படம் எப்படி இருக்கிறது என்பது இங்கே:

• செயல்கள் முடிந்ததும், காட்சி என்பதைக் கிளிக் செய்து மேக்ரோஸிலிருந்து ஸ்டாப் ரெக்கார்டிங் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

நீங்கள் இதைச் செய்யும்போது, ​​உங்கள் மேக்ரோ பதிவு செய்யப்படும். இப்போது நீங்கள் இந்த செயல்களைச் செய்ய விரும்பும் ஒவ்வொரு முறையும், மேக்ரோவை இயக்கவும், அதற்கேற்ப வெளியீடுகளை நீங்கள் காண முடியும். மேலும், ஒவ்வொரு முறையும் கலங்களில் இருக்கும் மதிப்புகளில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது, ​​உங்கள் மேக்ரோ அதை இயக்கும்போது அதற்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்யும் மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட முடிவுகளை தானாகவே காண்பிக்கும்.

மொழி மொழிபெயர்ப்பு

எக்செல் அற்புதமாக பயனர்களை தரவை வெவ்வேறு மொழிகளில் மொழிபெயர்க்க அனுமதிக்கிறது. இது உங்கள் தரவில் உள்ள மொழியை தானாகக் கண்டறிந்து, எக்செல் மொழிகளின் பட்டியலில் இருக்கும் விரும்பிய மொழியாக மாற்றலாம். மொழி மொழிபெயர்ப்பைச் செய்ய கொடுக்கப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• என்பதைக் கிளிக் செய்க விமர்சனம் தாவல்
• தேர்ந்தெடு மொழிபெயர் இருந்து மொழி குழு
• நீங்கள் ஒரு மொழிபெயர்ப்பாளர் சாளரத்தைக் காண்பீர்கள், அங்கு தாளில் இருக்கும் மொழியைக் கண்டறிய எக்செல் அனுமதிக்கலாம் அல்லது சில குறிப்பிட்ட மொழியைக் கொடுக்கலாம்
• பின்னர், ‘ க்கு ‘கீழிறங்கும் பட்டியல், தரவை மாற்ற விரும்பும் எந்த மொழியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, நான் எழுதிய உரை இந்திக்கு மாற்றப்பட்டுள்ளது.

மேம்பட்ட எக்செல் டுடோரியலில் இந்த கட்டுரையின் முடிவுக்கு இது நம்மை அழைத்துச் செல்கிறது. உங்களுடன் பகிரப்பட்ட எல்லாவற்றிலும் நீங்கள் தெளிவாக இருக்கிறீர்கள் என்று நம்புகிறேன். முடிந்தவரை பயிற்சி செய்து உங்கள் அனுபவத்தை மாற்றியமைக்கவும்.

எங்களுக்கு ஒரு கேள்வி கிடைத்ததா? தயவுசெய்து இந்த “மேம்பட்ட எக்செல் டுடோரியல்” வலைப்பதிவின் கருத்துகள் பிரிவில் குறிப்பிடவும், விரைவில் நாங்கள் உங்களைத் தொடர்புகொள்வோம்.

எந்தவொரு பிரபலமான தொழில்நுட்பங்களுடனும் அதன் பல்வேறு பயன்பாடுகளுடன் ஆழமான அறிவைப் பெற, நீங்கள் நேரலைக்கு பதிவு செய்யலாம் 24/7 ஆதரவு மற்றும் வாழ்நாள் அணுகலுடன்.