எம்எஸ் எக்செல் என்றால் என்ன, அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

தரவு என்பது ஒவ்வொரு சகாப்தத்திலும் தேவைப்படும் மற்றும் தேவைப்படும் மிகவும் நிலையான மூலப்பொருள் மற்றும் தரவை நிர்வகிக்க உலகில் உள்ள அனைவராலும் பயன்படுத்தப்படும் மிகவும் பிரபலமான கருவி சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஆகும். எக்செல் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு நிறுவனத்தாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் மிகவும் புகழ் மற்றும் முக்கியத்துவத்துடன், ஒவ்வொரு நபருக்கும் இருக்க வேண்டும் என்பது உறுதி எக்செல் அறிவு . உங்களிடம் இன்னும் உங்கள் கைகள் இல்லையென்றால், கவலைப்பட வேண்டாம், ஏனெனில் இந்த எக்செல் பயிற்சி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் உங்களுக்கு வழிகாட்டும்.

இங்கே விவாதிக்கப்படும் அனைத்து தலைப்புகளின் ஒரு பார்வை இங்கே:

• எக்செல் என்றால் என்ன?
• எக்செல் தொடங்குவது எப்படி?
• திரை விருப்பங்கள்
• மேடை காட்சி
• பணிப்புத்தகங்கள் மற்றும் பணித்தாள்கள்
• பணித்தாள்களைத் திருத்துதல்
• MS Excel பணித்தாள்களை வடிவமைத்தல்
• எம்எஸ் எக்செல் சூத்திரங்கள்
• செயல்பாடுகள்

எக்செல் என்றால் என்ன?

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய ஒரு விரிதாள் (தரவை ஒரு அட்டவணை வடிவத்தில் சேமிக்க அனுமதிக்கும் கணினி பயன்பாடு) ஆகும். இதை விண்டோஸ், மேகோஸ், ஐஓஎஸ் மற்றும் ஆண்ட்ராய்டு இயங்குதளங்களில் பயன்படுத்தலாம். அதன் சில அம்சங்கள் பின்வருமாறு:

• வரைபட கருவிகள்
• செயல்பாடுகள் (எண்ணிக்கை, தொகை, உரை, தேதி மற்றும் நேரம், நிதி போன்றவை)
• தரவு பகுப்பாய்வு (வடிப்பான்கள், வரைபடங்கள், அட்டவணைகள் போன்றவை)
• பயன்பாட்டுக்கான விஷுவல் பேசிக் (VBA)
• உங்களுக்காக 300 எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன
• பணிப்புத்தகங்கள் மற்றும் பணித்தாள்கள்
• தரவு சரிபார்ப்பு போன்றவை

எக்செல் தொடங்குவது எப்படி?

எக்செல் தொடங்க கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. அதிகாரப்பூர்வ வலைத்தளத்திலிருந்து MS அலுவலகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
2. தேடல் பட்டியில், MS Office என தட்டச்சு செய்து, MS Excel ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

இது முடிந்ததும், பின்வரும் திரையைப் பார்ப்பீர்கள்:

திரை விருப்பங்கள்:

தலைப்புப் பட்டி:

இது தாளின் தலைப்பைக் காண்பிக்கும் மற்றும் எக்செல் சாளரத்தின் மேலே நடுவில் தோன்றும்.

விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி:

இந்த கருவிப்பட்டியில் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து எக்செல் கட்டளைகளும் உள்ளன. இந்த கருவிப்பட்டியில் நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் சில கட்டளையைச் சேர்க்க விரும்பினால், விரைவான அணுகல் கருவிப்பட்டியைத் தனிப்பயனாக்குவதன் மூலம் அதை எளிதாக செய்யலாம். அதைச் செய்ய, அதில் வலது கிளிக் செய்து, “விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியைத் தனிப்பயனாக்கு” ​​என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பொருத்தமான கட்டளைகளை நீங்கள் தேர்வுசெய்யக்கூடிய பின்வரும் சாளரத்தை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

கோட்டோ சி ++ ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

ரிப்பன்:

ரிப்பன் தாவலில் கோப்பு, முகப்பு, செருகு, பக்க அமைப்பு, காட்சி, போன்ற தாவல்கள் உள்ளன. எக்செல் தேர்ந்தெடுத்த இயல்புநிலை தாவல் முகப்பு தாவலாகும். விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியைப் போலவே, நீங்கள் ரிப்பன் தாவலையும் தனிப்பயனாக்கலாம்.

ரிப்பன் தாவலைத் தனிப்பயனாக்க, அதில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, “ரிப்பனைத் தனிப்பயனாக்கு” ​​என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்வரும் உரையாடல் பெட்டியை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

இங்கிருந்து, உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப ரிப்பன் பட்டியில் சேர்க்க விரும்பும் எந்த தாவலையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

ரிப்பன் தாவல் விருப்பங்கள் மூன்று கூறுகளாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, அதாவது தாவல்கள், குழுக்கள் மற்றும் கட்டளைகள். தாவல்கள் அடிப்படையில் முகப்பு, செருகு, கோப்பு போன்றவற்றை உள்ளடக்கிய மேல் தோன்றும். குழுக்கள் எழுத்துரு கட்டளைகள், செருகும் கட்டளைகள் போன்ற அனைத்து தொடர்புடைய கட்டளைகளையும் கொண்டிருக்கின்றன. கட்டளைகள் தனித்தனியாக தோன்றும்.

பெரிதாக்கு கட்டுப்பாடு:

தேவைப்படும் போது தாளை பெரிதாக்க மற்றும் பெரிதாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஸ்லைடரை முறையே பெரிதாக்க மற்றும் பெரிதாக்க இடது பக்கமாக அல்லது வலது பக்கமாக இழுக்க வேண்டும்.

பொத்தான்களைக் காண்க:

இயல்பான தளவமைப்பு காட்சி, பக்க தளவமைப்பு காட்சி மற்றும் பக்க முறிவு காட்சி ஆகிய மூன்று விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது. இயல்பான தளவமைப்பு காட்சி தாளை சாதாரண பார்வையில் காண்பிக்கும். பக்க தளவமைப்பு காட்சி நீங்கள் ஒரு அச்சிடலை எடுக்கும்போது அது தோன்றும் பக்கத்தைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது. பக்க முறிவு காட்சி அடிப்படையில் நீங்கள் அதை அச்சிடும் போது பக்கம் எங்கு உடைக்கப் போகிறது என்பதைக் காட்டுகிறது.

தாள் பகுதி:

தரவு செருகப்படும் பகுதி இது. ஒளிரும் செங்குத்துப் பட்டை அல்லது செருகும் புள்ளி தரவு செருகலின் நிலையைக் குறிக்கிறது.

வரிசை பட்டி:

வரிசை பட்டி வரிசை எண்களைக் காட்டுகிறது. இது 1 இல் தொடங்கி மேல் வரம்பு ஆகும்1,048,576 வரிசைகள்.

நெடுவரிசை பட்டி:

நெடுவரிசை பட்டியில் A-Z வரிசையில் நெடுவரிசைகளைக் காட்டுகிறது. இது A இல் தொடங்கி Z வரை தொடர்கிறது, இது AA, AB, என தொடர்கிறது. நெடுவரிசைகளின் மேல் வரம்பு 16,384 ஆகும்.

நிலைமை பட்டை:

தாளில் செயலில் இருக்கும் கலத்தின் தற்போதைய நிலையைக் காட்ட இது பயன்படுகிறது. ரெடி, எடிட், என்டர், பாயிண்ட் என நான்கு மாநிலங்கள் உள்ளன.

தயார் , பெயர் குறிப்பிடுவது போல, பணித்தாள் பயனரின் உள்ளீட்டை ஏற்க முடியும் என்பதைக் குறிக்கப் பயன்படுகிறது.

தொகு செல் எடிட்டிங் பயன்முறையில் இருப்பதை நிலை குறிக்கிறது. கலத்தின் தரவைத் திருத்த, நீங்கள் அந்த கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்து விரும்பிய தரவை உள்ளிடலாம்.

உள்ளிடவும் திருத்துவதற்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் தரவை பயனர் உள்ளிடத் தொடங்கும் போது பயன்முறை இயக்கப்படும்.

புள்ளி வேறு சில கலங்களில் உள்ள தரவைக் குறிக்கும் வகையில் ஒரு கலத்தில் ஒரு சூத்திரம் உள்ளிடப்படும்போது பயன்முறை இயக்கப்படும்.

மேடை காட்சி:

உங்கள் எக்செல் தாள்களுக்கான மைய நிர்வாக இடமே பின்னணி காட்சி. இங்கிருந்து, உங்கள் பணித்தாள்களை உருவாக்கலாம், சேமிக்கலாம், அச்சிடலாம் அல்லது பகிரலாம். மேடைக்குச் செல்ல, கிளிக் செய்க கோப்பு பின்வரும் அட்டவணையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள பல விருப்பங்களைக் கொண்ட ஒரு நெடுவரிசையை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

பணிப்புத்தகங்கள் மற்றும் பணித்தாள்கள்:

பணிப்புத்தகம்:

உங்கள் எக்செல் கோப்பைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் எக்செல் பயன்பாட்டைத் திறக்கும்போது, ​​புதிய பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்க வெற்று பணிப்புத்தக விருப்பத்தை சொடுக்கவும்.

பணித்தாள்கள்:

உங்கள் தரவை நிர்வகிக்கும் கலங்களின் தொகுப்பைக் குறிக்கிறது. ஒவ்வொரு எக்செல் பணிப்புத்தகத்திலும் பல பணித்தாள்கள் இருக்கலாம். இந்த தாள்கள் சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் காண்பிக்கப்படும், அந்தந்த பெயர்கள் கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளன.

எக்செல் பணித்தாள்களுடன் பணிபுரிதல்:

தரவை உள்ளிடுதல்:

முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, தாள் பகுதிக்குள் தரவு உள்ளிடப்பட்டுள்ளது மற்றும் ஒளிரும் செங்குத்துப் பட்டி கலத்தையும் அந்த கலத்தில் உங்கள் தரவு உள்ளிடப்படும் இடத்தையும் குறிக்கிறது. நீங்கள் சில குறிப்பிட்ட கலத்தைத் தேர்வுசெய்ய விரும்பினால், அந்த கலத்தில் இடது கிளிக் செய்து, அதை இயக்க இரட்டை சொடுக்கவும் உள்ளிடவும் பயன்முறை. நீங்களும் செய்யலாம் சுற்றி நகர விசைப்பலகையின் அம்பு விசைகளைப் பயன்படுத்துதல்.

புதிய பணிப்புத்தகத்தை சேமித்தல்:

உங்கள் பணித்தாளைச் சேமிக்க, என்பதைக் கிளிக் செய்க கோப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து என சேமிக்கவும் விருப்பம். தாளைச் சேமிக்க விரும்பும் பொருத்தமான கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து பொருத்தமான பெயருடன் சேமிக்கவும். எக்செல் கோப்பு சேமிக்கப்படும் இயல்புநிலை வடிவம் .xlsx வடிவம்.

ஏற்கனவே இருக்கும் கோப்பில் மாற்றங்களைச் செய்தால், நீங்கள் அழுத்தலாம் Ctrl + S. அல்லது திறக்க கோப்பு தாவல் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் சேமி விருப்பம். எக்செல் மேலும் வழங்குகிறது நெகிழ் ஐகான் உங்கள் பணித்தாளை எளிதாக சேமிக்க உதவும் விரைவான அணுகல் கருவிப்பட்டியில்.

புதிய பணித்தாள் உருவாக்குதல்:

புதிய பணித்தாள் உருவாக்க, கீழேயுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி தற்போதைய பணித்தாள் அடுத்துள்ள + ஐகானைக் கிளிக் செய்க:

பணித்தாளில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் செருக புதிய பணித்தாள் உருவாக்க விருப்பம். எக்செல் ஒரு புதிய பணித்தாள் உருவாக்க ஒரு குறுக்குவழியையும் வழங்குகிறது Shift + F11.

பணித்தாள் நகரும் மற்றும் நகலெடுக்கும்:

உங்களிடம் பணித்தாள் இருந்தால், அதன் மற்றொரு நகலை உருவாக்க விரும்பினால், நீங்கள் பின்வருமாறு செய்யலாம்:

1. நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் தாளில் வலது கிளிக் செய்யவும்
2. ‘நகர்த்து அல்லது நகலெடு’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

தேவையான நிலையில் தாளை நகர்த்துவதற்கான விருப்பங்கள் உள்ள இடத்தில் ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அந்த உரையாடல் பெட்டியின் முடிவில், ‘ஒரு நகலை உருவாக்கு’ என ஒரு விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள். அந்த பெட்டியை சரிபார்ப்பதன் மூலம், நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் தாளின் நகலை உருவாக்க முடியும்.

தாளை நகர்த்த நீங்கள் தாளில் இடது கிளிக் செய்து தேவையான நிலைக்கு இழுக்கலாம். கோப்பின் மறுபெயரிட, விரும்பிய கோப்பில் இரட்டை சொடுக்கி மறுபெயரிடுங்கள்.

பணித்தாள்களை மறைத்தல் மற்றும் நீக்குதல்:

பணித்தாள் மறைக்க, அந்தத் தாளின் பெயரில் வலது கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் மறை விருப்பம். மாறாக, இதை செயல்தவிர்க்க விரும்பினால், எந்த தாள் பெயர்களிலும் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் மறை விருப்பம். மறைக்கப்பட்ட அனைத்து தாள்களையும் கொண்ட ஒரு உரையாடல் பெட்டியை நீங்கள் காண்பீர்கள், நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் தாளைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு தாளை நீக்க, தாளின் பெயரில் வலது கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் அழி விருப்பம். தாள் காலியாக இருந்தால், அது நீக்கப்படும், இல்லையெனில் அந்த குறிப்பிட்ட தாளில் சேமிக்கப்பட்ட தரவை இழக்க நேரிடும் என்று எச்சரிக்கும் உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்.

பணித்தாள் திறத்தல் மற்றும் மூடுவது:

பணிப்புத்தகத்தை மூட, என்பதைக் கிளிக் செய்க கோப்பு தாவல், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் நெருக்கமான விருப்பம். விரும்பிய கோப்பகத்தில் பணிப்புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை விருப்பமாக சேமிக்கும்படி கேட்கும் உரையாடல் பெட்டியை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

முன்னர் உருவாக்கிய பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்க, என்பதைக் கிளிக் செய்க கோப்பு தாவல் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் திற விருப்பம். திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது முன்பு உருவாக்கிய அனைத்து பணித்தாள்களையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். நீங்கள் திறக்க விரும்பும் கோப்பில் இடது கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் சூழல் உதவி:

எக்செல் சூழல் உதவி அம்சம் என்று அழைக்கப்படும் ஒரு சிறப்பு அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது எக்செல் கட்டளைகளைப் பற்றிய பொருத்தமான தகவலை பயனருக்கு கீழேயுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி கற்பிப்பதற்காக:

பணித்தாள்களைத் திருத்துதல்:

எக்செல் தாளில் உள்ள மொத்த கலங்களின் எண்ணிக்கை 16,384 x ஆகும்1,048,576. அதாவது உள்ளிடப்பட்ட தரவு வகை உரை, எண் அல்லது சூத்திரங்கள் போன்ற எந்த வடிவத்திலும் இருக்கலாம்.

தரவைச் செருகுவது, தேர்ந்தெடுப்பது, நகர்த்துவது மற்றும் நீக்குதல்:

தரவைச் செருகுவது:

தரவை உள்ளிடுவதற்கு, தரவைச் செருக விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைத் தட்டச்சு செய்க. சூத்திரங்கள் இருந்தால், அவற்றை நேரடியாக கலத்தில் அல்லது கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மேலே வழங்கப்பட்ட சூத்திர பட்டியில் உள்ளிட வேண்டும்:

தரவைத் தேர்ந்தெடுப்பது:

எக்செல் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன. தி முதல் மற்றும் எளிய வழி பயன்படுத்த வேண்டும் சுட்டி . தேவையான மற்றும் கலத்தை சொடுக்கி, அதில் இரட்டை சொடுக்கவும். மேலும், நீங்கள் தரவு உள்ளீடுகளின் முழுமையான பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், இடது கிளிக் செய்து, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் அந்த செல் வரை அதை இழுக்கவும். நீங்கள் Ctrl பொத்தானை அழுத்தி, அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க சீரற்ற கலங்களில் இடது கிளிக் செய்யவும்.

கோ டு உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்துவதே முறை. இந்த பெட்டியை செயல்படுத்த, நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் வீடு தாவல் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும் விருப்பம் அல்லது Ctrl + G ஐக் கிளிக் செய்க. 'ஸ்பெஷல்' என்ற விருப்பத்தைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றுவதை நீங்கள் காண்பீர்கள். அந்த விருப்பத்தை சொடுக்கவும், கீழேயுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மற்றொரு உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்:

இங்கிருந்து, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் பொருத்தமான பகுதியை சரிபார்த்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க. இது முடிந்ததும், நீங்கள் விரும்பும் முழுப் பகுதியும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

தரவை நீக்குதல்:

சில தரவை நீக்க, நீங்கள் பின்வரும் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்:

• விரும்பிய கலத்தில் கிளிக் செய்து, நீங்கள் நீக்க விரும்பும் தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும். விசைப்பலகையிலிருந்து நீக்கு பொத்தானை அழுத்தவும்
• தரவு நீக்கப்பட வேண்டிய செல் அல்லது கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து வலது கிளிக் செய்யவும். பின்னர் நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• சில முழு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை நீக்க வரிசை எண் அல்லது நெடுவரிசை தலைப்பில் கிளிக் செய்யலாம்

நகரும் தரவு:

எக்செல் உங்கள் தரவை விரும்பிய இடத்திற்கு எளிதாக நகர்த்த அனுமதிக்கிறது. இதை நீங்கள் இரண்டு எளிய படிகளில் செய்யலாம்:

1. நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் முழு பகுதியையும் தேர்ந்தெடுத்து வலது கிளிக் செய்யவும்
2. “வெட்டு” என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் தரவை நிலைநிறுத்த விரும்பும் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து “ஒட்டு” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஒட்டவும்

நகலெடு, ஒட்டவும், கண்டுபிடித்து மாற்றவும்:

நகலெடுத்து ஒட்டவும்:

எக்செல் இல் தரவை நகலெடுத்து ஒட்ட விரும்பினால், அதை பின்வரும் வழிகளில் செய்யலாம்:

• நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• வலது கிளிக் செய்து நகலெடு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது Ctrl + C ஐ அழுத்தவும்
• நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• வலது கிளிக் செய்து ஒட்டு விருப்பத்தை சொடுக்கவும் அல்லது Ctrl + V ஐ அழுத்தவும்

நீங்கள் நகலெடுத்த எல்லா தரவையும் வைத்திருக்கும் கிளிப்போர்டையும் எக்செல் வழங்குகிறது. அந்த தரவுகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் ஒட்ட விரும்பினால், அதை கிளிப்போர்டிலிருந்து தேர்ந்தெடுத்து கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி பேஸ்ட் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க:

கண்டுபிடித்து மாற்றவும்:

தரவைக் கண்டுபிடித்து மாற்றுவதற்கு, முகப்பு தாவலில் இருந்து கண்டுபிடி & மாற்றுவதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது Ctrl + F ஐ அழுத்தவும். தேவையான தரவைக் கண்டுபிடித்து மாற்றுவதற்கான அனைத்து தொடர்புடைய விருப்பங்களையும் கொண்ட ஒரு உரையாடல் பெட்டியை நீங்கள் பெறுவீர்கள்.

சிறப்பு சின்னங்கள்:

விசைப்பலகையில் இல்லாத ஒரு குறியீட்டை நீங்கள் உள்ளிட வேண்டியிருந்தால், எக்செல் இல் வழங்கப்பட்ட சிறப்பு சின்னங்களை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், அங்கு நீங்கள் சமன்பாடுகள் மற்றும் சின்னங்களைக் காணலாம். இந்த சின்னங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, என்பதைக் கிளிக் செய்க செருக தாவல் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் சின்னங்கள் விருப்பம். கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி சமன்பாடு மற்றும் சின்னங்கள் என உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் இருக்கும்:

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால் சமன்பாடு , ஒரு வட்டத்தின் பரப்பளவு, இருவகையான தேற்றம், ஒரு தொகையின் விரிவாக்கம் போன்ற பல சமன்பாடுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள். நீங்கள் சின்னத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், பின்வரும் உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்:

உங்களுக்கு விருப்பமான எந்த சின்னத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து செருகு விருப்பத்தை சொடுக்கவும்.

ஒரு கலத்தை கருத்துரைத்தல்:

தரவு பற்றிய தெளிவான விளக்கத்தை அளிக்க, கருத்துகளைச் சேர்ப்பது முக்கியம். கருத்துகளைச் சேர்க்க, மாற்ற மற்றும் வடிவமைக்க எக்செல் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கருத்து அல்லது குறிப்பைச் சேர்த்தல்:

நீங்கள் கருத்துகளையும் குறிப்புகளையும் பின்வருமாறு சேர்க்கலாம்:

• நீங்கள் ஒரு கருத்தைச் சேர்க்க வேண்டிய கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து புதிய கருத்து / புதிய குறிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• Shift + F2 ஐ அழுத்தவும் (புதிய குறிப்பு)
• ரிப்பனில் இருந்து மதிப்பாய்வு தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து புதிய கருத்து விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க

கருத்து உரையாடல் பெட்டி அமைப்பின் பயனர் பெயரை வைத்திருக்கும், அவை பொருத்தமான கருத்துகளால் மாற்றப்படலாம்.

கருத்துகள் மற்றும் குறிப்புகளைத் திருத்துதல்:

குறிப்பைத் திருத்த, குறிப்பைக் கொண்ட கலத்தின் மீது வலது கிளிக் செய்து, குறிப்பைத் திருத்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்கேற்ப புதுப்பிக்கவும். உங்களுக்கு இனி குறிப்பு தேவையில்லை என்றால், அதைக் கொண்டிருக்கும் கலத்தின் மீது வலது கிளிக் செய்து, குறிப்பு நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க.

கருத்து இருந்தால், கருத்தைக் கொண்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள், அது கருத்து உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் கருத்துகளைத் திருத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம். அந்த தாளில் பணிபுரியும் பிற பயனர்களால் குறிப்பிடப்பட்ட கருத்துகளுக்கும் நீங்கள் பதிலளிக்கலாம்.

கலங்களை வடிவமைத்தல்:

எக்செல் தாளின் கலங்கள் அவை வைத்திருக்கக்கூடிய பல்வேறு வகையான தரவுகளுக்கு வடிவமைக்கப்படலாம். கலங்களை வடிவமைக்க பல வழிகள் உள்ளன.

செல் வகையை அமைத்தல்:

எக்செல் தாளின் கலங்களை பொது, எண், நாணயம், கணக்கியல் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட வகைக்கு அமைக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் சில குறிப்பிட்ட வகை தரவைக் குறிப்பிட விரும்பும் கலத்தின் மீது வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செல்கள் விருப்பம். கீழேயுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உரையாடல் பெட்டியை நீங்கள் காண்பீர்கள், அதில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்க பல விருப்பங்கள் இருக்கும்.

எழுத்துருக்களைத் தேர்ந்தெடுத்து தரவை அலங்கரித்தல்:

நீங்கள் மாற்றலாம் செய் எக்செல் தாளில் பின்வருமாறு:

• முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, எழுத்துரு குழுவிலிருந்து, தேவையான எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து வடிவமைப்பு கலங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, எழுத்துரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்கேற்ப உரையை மாற்றவும்

தரவின் தோற்றத்தை நீங்கள் மாற்ற விரும்பினால், மேலே உள்ள படத்தில் அல்லது முகப்பு தாவலில் காட்டப்பட்டுள்ள அதே உரையாடல் பெட்டியில் இருக்கும் தைரியமான, சாய்வு, அடிக்கோடிட்டு போன்ற பல்வேறு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அவ்வாறு செய்யலாம். ஸ்ட்ரைக்ரூ, சூப்பர்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் சந்தா ஆகிய விளைவுகள் விருப்பங்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

கலங்களை சுழற்றுவது:

எக்செல் தாளின் கலங்களை எந்த அளவிலும் சுழற்றலாம். இதைச் செய்ய, வீட்டிற்குள் இருக்கும் ஓரியண்டேஷன் குழு தாவலைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விரும்பும் நோக்குநிலை வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சீரமைப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் வடிவமைப்பு செல் உரையாடல் பெட்டியிலிருந்தும் இதைச் செய்யலாம். உங்கள் தரவை மேல், மையம், நியாயப்படுத்துதல் போன்ற பல்வேறு வழிகளில் சீரமைப்பதற்கான விருப்பங்களும் உங்களிடம் உள்ளன, மேலும் சூழல், இடமிருந்து வலமாக, மற்றும் வலமிருந்து இடமாக விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி திசையை மாற்றலாம்.

கலங்களை ஒன்றிணைத்து சுருக்கவும்:

இணைத்தல்:

எம்.எஸ். எக்செல் தாளின் செல்கள் ஒன்றிணைக்கப்பட்டு தேவைப்படும் போது ஒன்றிணைக்கப்படலாம். எக்செல் தாளின் கலங்களை ஒன்றிணைக்கும்போது பின்வரும் புள்ளிகளை மனதில் கொள்ளுங்கள்:

• நீங்கள் கலங்களை ஒன்றிணைக்கும்போது, ​​நீங்கள் உண்மையில் தரவை ஒன்றிணைக்கவில்லை, ஆனால் செல்கள் ஒன்றிணைக்கப்பட்டு ஒற்றை கலமாக செயல்படுகின்றன
• அவற்றில் தரவைக் கொண்ட இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களை ஒன்றிணைக்க முயற்சித்தால், மேல்-இடது கலத்தில் உள்ள தரவு மட்டுமே பாதுகாக்கப்படும், மற்ற கலங்களின் தரவு நிராகரிக்கப்படும்

கலங்களை ஒன்றிணைக்க, நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஒன்றிணைத்து கட்டுப்படுத்தவும் விருப்பம் உள்ளது வீடு தாவல் அல்லது கலங்களை ஒன்றிணைத்தல் விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும் சீரமைப்பு சாளரம் .

சுருக்கவும் / மடக்கு:

மற்ற கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தத் தொடங்கும் பல தரவுகளை செல் வைத்திருந்தால், நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் உரையை பொருத்த / மடக்கு சுருக்கவும் அளவைக் குறைக்க அல்லது உரையை செங்குத்தாக சீரமைக்க விருப்பங்கள்.

எல்லைகள் மற்றும் நிழல்களைச் சேர்த்தல்:

உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள கலத்திற்கு எல்லைகள் மற்றும் நிழல்களைச் சேர்க்க விரும்பினால், அந்த கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து வடிவமைப்பு கலங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எல்லைகள்:

எல்லைகளைச் சேர்க்க, வடிவமைப்பு கலங்கள் சாளரத்திலிருந்து எல்லை சாளரத்தைத் திறந்து, பின்னர் அந்த கலத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எல்லை வகையைத் தேர்வுசெய்க. நீங்கள் தடிமன், நிறம் போன்றவற்றையும் மாற்றலாம்.

நிழல்கள்:

நீங்கள் ஒரு கலத்திற்கு சிறிது நிழலைச் சேர்க்க விரும்பினால், அந்த கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வடிவமைப்பு கலங்கள் சாளரத்தில் இருந்து நிரப்பு பலகத்தைத் திறந்து, உங்கள் விருப்பப்படி பொருத்தமான வண்ணத்தைத் தேர்வுசெய்க.

MS Excel பணித்தாள்களை வடிவமைத்தல்:

தாள் விருப்பங்கள்:

எக்செல் தாள்கள் பொருத்தமான அச்சு அவுட்களை எடுக்க பல விருப்பங்களை வழங்குகின்றன. இந்த விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் தாளை பல்வேறு வழிகளில் தேர்ந்தெடுத்து அச்சிடலாம். தாள் விருப்பங்கள் பலகத்தைத் திறக்க, முகப்பு தாவலில் இருந்து பக்க தளவமைப்பு குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து பக்க அமைப்பைத் திறக்கவும். இங்கே, கீழே உள்ள அட்டவணையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள பல தாள் விருப்பங்களை நீங்கள் காண்பீர்கள்:

விளிம்புகள் மற்றும் பக்க நோக்குநிலை:

விளிம்புகள்:

மேல்-கீழ் மற்றும் இடது-வலது பக்கங்களில் அச்சிடப்படாத பகுதிகள் விளிம்புகள் என குறிப்பிடப்படுகின்றன. எல்லா எம்எஸ் எக்செல் பக்கங்களுக்கும் ஒரு எல்லை உள்ளது, நீங்கள் ஒரு பக்கத்திற்கு சில எல்லைகளைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், அந்த எல்லை எல்லா பக்கங்களுக்கும் பயன்படுத்தப்படும், அதாவது ஒவ்வொரு பக்கத்திற்கும் வெவ்வேறு விளிம்புகளை நீங்கள் கொண்டிருக்க முடியாது. நீங்கள் பின்வருமாறு ஓரங்களைச் சேர்க்கலாம்:

• பக்க தளவமைப்பு தாவலில் இருந்து, பக்க அமைவு உரையாடலைத் தேர்ந்தெடுத்து, அங்கிருந்து, நீங்கள் விளிம்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது பக்க அமைவு சாளரத்தை அதிகரிப்பதன் மூலம் மார்ஜின்ஸ் சாளர பலகத்தைத் திறக்கலாம்.
• பக்கத்தை அச்சிடும் போது நீங்கள் விளிம்புகளையும் சேர்க்கலாம். அதைச் செய்ய, கோப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து அச்சு என்பதைக் கிளிக் செய்க. இங்கே, அனைத்து விளிம்பு விருப்பங்களையும் கொண்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீங்கள் காண முடியும்

பக்க நோக்குநிலை:

பக்க நோக்குநிலைகள் தாள் அச்சிடப்பட்ட வடிவமைப்பைக் குறிக்கின்றன, அதாவது உருவப்படம் மற்றும் நிலப்பரப்பு. உருவப்படம் நோக்குநிலை இயல்புநிலையானது மற்றும் பக்கத்தை அகலத்தை விட உயரமாக அச்சிடுகிறது. மறுபுறம், லேண்ட்ஸ்கேப் நோக்குநிலை தாளை உயரத்தை விட அகலமாக அச்சிடுகிறது.

ஒரு குறிப்பிட்ட வகை பக்க நோக்குநிலையைத் தேர்ந்தெடுக்க, பக்க அமைவு குழுவிலிருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது பக்க அமைவு சாளரத்தை அதிகரிக்கவும், பொருத்தமான நோக்குநிலையைத் தேர்வு செய்யவும். எம்.எஸ். எக்செல் தாளை அச்சிடும் போது பக்க நோக்குநிலையையும் நீங்கள் மாற்றலாம்.

தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள்:

தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் சில தகவல்களை மேலே மற்றும் பக்கத்தின் கீழே வழங்க பயன்படுத்தப்படுகின்றன. புதிய பணிப்புத்தகத்தில் தலைப்பு அல்லது அடிக்குறிப்பு இல்லை. அதைச் சேர்க்க, நீங்கள் திறக்கலாம் பக்கம் அமைப்பு சாளரம் பின்னர் திறக்க தலைப்பு முடிப்பு பலகம். இங்கே, தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்க உங்களுக்கு பல விருப்பங்கள் இருக்கும். நீங்கள் சேர்த்த தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை முன்னோட்டமிட விரும்பினால், அச்சு முன்னோட்டம் விருப்பத்தை சொடுக்கவும், நீங்கள் செய்த மாற்றங்களை நீங்கள் காண முடியும்.

பக்க இடைவெளிகள்:

நீங்கள் எதை அச்சிட விரும்புகிறீர்கள், எதை தவிர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை துல்லியமாக கட்டுப்படுத்த MS Excel உங்களை அனுமதிக்கிறது. பக்க இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்தி, ஒரு பக்கத்தின் முடிவில் அட்டவணையின் முதல் வரிசையை அச்சிடுவதைத் தடுப்பது அல்லது முந்தைய பக்கத்தின் முடிவில் ஒரு புதிய பக்கத்தின் தலைப்பை அச்சிடுவது போன்ற பக்கத்தின் அச்சுகளை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த முடியும். பக்க இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் விருப்பப்படி வரிசையில் தாளை அச்சிட அனுமதிக்கும். நீங்கள் இரண்டையும் கொண்டிருக்கலாம் கிடைமட்ட அத்துடன் செங்குத்து பக்க முறிவுகள். இதைச் சேர்க்க, ஒரு பக்க இடைவெளியை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பக்க அமைவு குழுவிலிருந்து, பக்க இடைவெளியைச் செருகு என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கிடைமட்ட பக்க இடைவெளி:

அறிமுகப்படுத்த ஒரு கிடைமட்ட பக்க இடைவெளி, பக்கத்தை உடைக்க விரும்பும் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நான் அறிமுகப்படுத்திய கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள் கிடைமட்ட பக்க இடைவெளி அடுத்த பக்கத்தில் A4 வரிசையை அச்சிடுவதற்காக.

செங்குத்து பக்க இடைவெளி:

அறிமுகப்படுத்த ஒரு செங்குத்து பக்க இடைவெளி, பக்கம் உடைக்க விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நான் அறிமுகப்படுத்திய கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள் செங்குத்து பக்க இடைவெளி .

விடுவிக்கும் பலகங்கள்:

எம்.எஸ். எக்செல் உறைபனி பேன்களின் விருப்பத்தை வழங்குகிறது, இது நீங்கள் பக்கத்தை கீழே உருட்டினாலும் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்புகளைக் காண உதவும். பேனல்களை முடக்குவதற்கு, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:

1. நீங்கள் உறைய வைக்க விரும்பும் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. காட்சி தாவலைத் திறந்து ஃப்ரீஸ் பேன் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
3. இங்கே, வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை உறைய வைக்க உங்களுக்கு மூன்று விருப்பங்கள் இருக்கும்

நிபந்தனை வடிவமைப்பு:

நிபந்தனை வடிவமைப்பு சில குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள் மதிப்புகளை வைத்திருக்க ஒரு பகுதியை தேர்ந்தெடுத்து வடிவமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த வரம்புகளுக்கு வெளியே உள்ள மதிப்புகள் தானாக வடிவமைக்கப்படும். இந்த அம்சம் கீழே உள்ள அட்டவணையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள பல விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது:

எம்எஸ் எக்செல் சூத்திரங்கள்:

சூத்திரங்கள் எக்செல் தாளின் மிக முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்றாகும். ஒரு சூத்திரம் என்பது அடிப்படையில் கலங்களுக்குள் நுழையக்கூடிய ஒரு வெளிப்பாடாகும், மேலும் அந்த குறிப்பிட்ட வெளிப்பாட்டின் வெளியீடு அந்த கலத்தில் வெளியீடாக காட்டப்படும். MS எக்செல் தாளின் சூத்திரங்கள் பின்வருமாறு:

• கணித ஆபரேட்டர்கள் (+, -, *, போன்றவை)
  • எடுத்துக்காட்டு: = A1 + B1 A1 மற்றும் B1 இல் உள்ள மதிப்புகளைச் சேர்த்து வெளியீட்டைக் காண்பிக்கும்
• மதிப்புகள் அல்லது உரை
  • எடுத்துக்காட்டு: 100 * 0.5 மடங்குகள் 100 மடங்கு 0.5 மதிப்புகளை மட்டுமே எடுத்து முடிவை அளிக்கிறது)
• செல் குறிப்பு
  • எடுத்துக்காட்டு: = A1 = B1 A1 இன் மதிப்பை B1 உடன் ஒப்பிட்டு TRUE அல்லது FALSE ஐ வழங்குகிறது
• பணித்தாள் செயல்பாடுகள்
  • எடுத்துக்காட்டு: = SUM (A1: B1) A1 மற்றும் B1 இன் மதிப்புகளைச் சேர்க்கிறது

MS Excel போன்ற பல வழிகளில் சூத்திரங்களை உள்ளிட உங்களை அனுமதிக்கிறது:

• சூத்திரங்களை உருவாக்குதல்
• சூத்திரங்களை நகலெடுக்கிறது
• ஃபார்முலா குறிப்புகள்
• செயல்பாடுகள்

சூத்திரங்களை உருவாக்குதல்:

ஒரு சூத்திரத்தை உருவாக்க, நீங்கள் தாளின் சூத்திரப் பட்டியில் ஒரு சூத்திரத்தை பிரத்தியேகமாக உள்ளிட வேண்டும். சூத்திரம் எப்போதும் “=” அடையாளத்துடன் தொடங்கப்பட வேண்டும். செல் முகவரிகளைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் அல்லது பணித்தாளில் உள்ள கலத்தை சுட்டிக்காட்டுவதன் மூலம் உங்கள் சூத்திரத்தை கைமுறையாக உருவாக்கலாம்.

சூத்திரங்களை நகலெடுப்பது:

சில பொதுவான முடிவுகளை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டியிருந்தால், எக்செல் தாள் சூத்திரங்களை நகலெடுக்கலாம். எக்செல் தானாகவே எப்போதும் தேவைப்படும் இடங்களில் சூத்திரங்களை நகலெடுக்கும் பணியைக் கையாளுகிறது.

உறவினர் செல் முகவரிகள்:

நான் முன்பே குறிப்பிட்டது போல, எக்செல் தானாகவே அசல் சூத்திரத்தின் செல் குறிப்புகளை நகலெடுக்கும் இடத்திற்கு பொருந்தும் வகையில் நிர்வகிக்கிறது. உறவினர் செல் முகவரிகள் எனப்படும் ஒரு அமைப்பு மூலம் இந்த பணி நிறைவேற்றப்படுகிறது. இங்கே, நகலெடுக்கப்பட்ட சூத்திரத்தில் அதன் புதிய நிலைக்கு ஏற்றவாறு மாற்றியமைக்கப்பட்ட வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை முகவரிகள் இருக்கும்.

ஒரு சூத்திரத்தை நகலெடுக்க, அசல் சூத்திரத்தை வைத்திருக்கும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் சூத்திரத்தைக் கணக்கிட விரும்பும் கலத்தை இழுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், நான் A9 மற்றும் B9 தொகையை கணக்கிட்டுள்ளேன். இப்போது, ​​A10 மற்றும் B10 ஆகியவற்றின் தொகையை கணக்கிட, நான் செய்ய வேண்டியது, C9 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, C10 க்கு கீழே இழுக்கவும், கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி:

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, செல் முகவரிகளை நான் பிரத்தியேகமாக குறிப்பிடாமல் சூத்திரம் நகலெடுக்கப்படுகிறது.

ஃபார்முலா குறிப்புகள்:

எக்செல் சூத்திரங்களில் பெரும்பாலானவை கலத்தைக் குறிக்கும் அல்லது செல் முகவரிகளின் வரம்பைக் கொண்டுள்ளன, அவை தரவுகளுடன் மாறும் வகையில் செயல்பட உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் உள்ள கலங்களின் மதிப்பை நான் மாற்றினால், முடிவு தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

இந்த முகவரி உறவினர், முழுமையானது அல்லது கலப்பு என மூன்று வகைகளாக இருக்கலாம்.

உறவினர் செல் முகவரி:

நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தை நகலெடுக்கும்போது, ​​வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை குறிப்புகள் அதற்கேற்ப மாறுகின்றன. செல் குறிப்புகள் உண்மையில் தற்போதைய நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் இருந்து ஈடுசெய்யப்பட்டவை என்பதே இதற்குக் காரணம்.

முழுமையான செல் குறிப்பு:

அசல் கலத்திற்கு குறிப்பு புள்ளிகளாக நகலெடுக்கும்போது வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை முகவரி மாற்றப்படாது. நெடுவரிசை கடிதம் மற்றும் வரிசை எண்ணுக்கு முந்தைய முகவரியில் $ அடையாளங்களைப் பயன்படுத்தி முழுமையான குறிப்புகள் உருவாக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, $ A $ 9 ஒரு முழுமையான முகவரி.

கல கல கல குறிப்பு:

இங்கே, செல் அல்லது நெடுவரிசை முழுமையானது, மற்றொன்று உறவினர். கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள்:

செயல்பாடுகள்:

MS Excel இல் செயல்பாடுகள் கிடைக்கின்றன நீங்கள் உருவாக்கும் பல சூத்திரங்களை உண்மையில் கையாளவும். இந்த செயல்பாடுகள் உண்மையில் சிக்கலான கணக்கீடுகளை வரையறுக்கின்றன, அவை ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தி கைமுறையாக வரையறுக்க கடினமாக உள்ளன. எக்செல் பல செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது மற்றும் நீங்கள் சில குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டை விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது அந்தச் செயல்பாட்டின் முதல் எழுத்தை சூத்திரப் பட்டியில் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும், மேலும் எக்செல் அந்த கடிதத்துடன் தொடங்கும் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் வைத்திருக்கும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் காண்பிக்கும். இது மட்டுமல்ல, கோழி நீங்கள் இந்த செயல்பாட்டு பெயர்களில் சுட்டியை வட்டமிடுகிறீர்கள், எக்செல் அற்புதமாக அதைப் பற்றிய விளக்கத்தை அளிக்கிறது. கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள்:

உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள்:

உங்கள் எந்த சூத்திரத்திலும் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஏராளமான உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை எக்செல் வழங்குகிறது. அனைத்து செயல்பாடுகளையும் கவனிக்க, கிளிக் செய்க எ.கா. எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட அனைத்து செயல்பாடுகளையும் கொண்ட ஒரு சாளர திறப்பை நீங்கள் காண்பீர்கள். இங்கிருந்து நீங்கள் எந்த செயல்பாட்டை எந்த வகையைச் சேர்ந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

மிக முக்கியமான உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் செயல்பாடுகளில் சில என்றால் STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN போன்றவை அடங்கும்.

தரவு வடிகட்டுதல்:

தரவை வடிகட்டுவது என்பது சில குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் அந்த வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளிலிருந்து தரவை வெளியேற்றுவதாகும். இந்த வழக்கில், மற்ற வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் மறைக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் வயது முதிர்ந்த மாணவர் பெயர்களின் பட்டியல் இருந்தால், 7 வயதுக்குட்பட்ட மாணவர்களை மட்டுமே வடிகட்ட விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு தாவலில் இருந்து, வடிகட்டி கட்டளையை சொடுக்கவும். இது முடிந்ததும், கீழேயுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீங்கள் காண முடியும்:

மேம்பட்ட பயிற்சி:

மேம்பட்ட எக்செல் டுடோரியலில் எக்செல் தாள்களைப் பயன்படுத்தி நிகழ்நேர தரவை நிர்வகிக்க கற்றுக்கொள்ள உதவும் அனைத்து தலைப்புகளும் அடங்கும். சிக்கலான எக்செல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல், விளக்கப்படங்களை உருவாக்குதல், தரவை வடிகட்டுதல், பிவோட் வரைபடங்கள் மற்றும் பிவோட் அட்டவணைகள், தரவு விளக்கப்படங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் போன்றவை இதில் அடங்கும்.

இது எக்செல் டுடோரியலில் இந்த கட்டுரையின் முடிவிற்கு நம்மைக் கொண்டுவருகிறது. உங்களுடன் பகிரப்பட்ட எல்லாவற்றிலும் நீங்கள் தெளிவாக இருக்கிறீர்கள் என்று நம்புகிறேன். முடிந்தவரை பயிற்சி செய்து உங்கள் அனுபவத்தை மாற்றியமைக்கவும்.

எங்களுக்கு ஒரு கேள்வி கிடைத்ததா? தயவுசெய்து இந்த “எக்செல் டுடோரியல்” வலைப்பதிவின் கருத்துகள் பிரிவில் குறிப்பிடவும், விரைவில் நாங்கள் உங்களைத் தொடர்புகொள்வோம்.

எந்தவொரு பிரபலமான தொழில்நுட்பங்களுடனும் அதன் பல்வேறு பயன்பாடுகளுடன் ஆழமான அறிவைப் பெற, நீங்கள் நேரலைக்கு பதிவு செய்யலாம் 24/7 ஆதரவு மற்றும் வாழ்நாள் அணுகலுடன்.